2012_CBS_06492 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bierpassieweekend - 29 juni tot 1 juli 2012 - Groenplaats - Goedkeuring

Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen:
4.650,00 EUR

Borgsom stadsreiniging:
833,00 EUR

Ter beschikking stellen stroom:
553,94 EUR

Het Bierpassieweekend is een ontmoetingsplaats voor “echte bierliefhebbers”. Rond het standbeeld van Rubens worden vier open tenten opgesteld, met vloer en verstevigd met betonblokken. Hierin worden een 25-tal drankstandjes opgesteld (geen eetstandjes). Er wordt een circuit gecreëerd waarbij men binnen de tenten blijft. De zijkanten van de tenten worden bij goed weer geopend richting horeca Groenplaats.

Volgende animatie wordt voorzien:

• jazzband gedurende het hele evenement;
• op vrijdag 29 juni 2012 zullen de Vinken zusjes van de Voice optreden van 20.30 uur tot 22.00 uur;
• optreden van een harmonie op de kiosk van de Groenplaats op zaterdag- en zondagnamiddag 30 juni en op 1 juli 2012. 

Deze muziekoptredens worden niet elektronisch versterkt, de geluidsoverlast voor de omwonenden zal beperkt blijven. De erediensten in de kathedraal zullen evenmin worden verstoord. De opbouw is voorzien op woensdag 27 en donderdag 28 juli 2012, de afbouw gebeurt op maandag 2 juli 2012. Aan de kiosk wordt een toiletwagen geplaatst.

Het evenement neemt de volledige Groenplaats in. De standhouders van de bloemenmarkt werden hierover schriftelijk verwittigd.

Openingsuren:
vrijdag 29 juni 2012 van 17.00 uur tot 24.00 uur;
zaterdag 30 juni 2012 van 13.00 uur tot 24.00 uur;
zondag 1 juli 2012 van 11.00 uur tot 20.00 uur.

Volgens het reglement van patrimoniumonderhoud/ bijzondere opdrachten en feestmateriaal kan deze organisator voor een elektrische aansluiting geen beroep doen op de stroomvoorzieningen van de stad. Hij moet een stroomgroep huren.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender. 

Volgens het huidige reglement van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal kan de organisatie geen beroep doen op de stroomvoorziening van de stad Antwerpen en moet zij dus een (milieu onvriendelijke) stroomgroep gaan huren. Marketing & communicatie stelt daarom voor om dezelfde regeling te treffen zoals voor het bierpassieweekend 2011 (zittingsdatum 17 juni 2011, jaarnummer 2011_CBS_11234) waarbij de organisator gebruik kan maken van de elektriciteitsvoorziening van de stad tegen een vergoeding. 

Antwerpen wil een voorbeeldige milieustad zijn. Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol adviseert daarom om het reglement te laten aanpassen zodat alle organisatoren, tegen volledige betaling, gebruik kunnen maken van de elektriciteitsvoorzieningen van de stad. (eventueel via een raamcontract met externe elektriciens) Hierover zijn reeds gesprekken lopende in het kader van de evaluatie van het gebruiksreglement.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.