Terug

2013_DCBO_00001 - Cultuur - Nieuwjaarsdrink 2013 - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 08/01/2013 - 12:00 Districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Roger Koreman, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, voorzitter districtscollege
2013_DCBO_00001 - Cultuur - Nieuwjaarsdrink 2013 - Goedkeuring 2013_DCBO_00001 - Cultuur - Nieuwjaarsdrink 2013 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Begroting

Werkingskosten

Omschrijving

Bedrag

Logistiek en transport

150,00 €

Verbruik en onderhoud

150,00 €

Technisch materiaal

150,00 €

Uitkoopsom Fanfare 't Akkoord 530,00 €
Uikoopsom Alain & Manoe (gastheren) 800,00 €
Uitkoopsom Boucherie Bacul   1.200,00 €
Huur machines TC en lekkermakerij 1.750,00 €
Uitkoopsom L'Imaginarium du Capitein Gustav II 1.500,00 €
Uitkoopsom Car O Chieno     1.070,00 €
Toiletwagen 700,00 €
Uitkoopsom Verenigde Toilet Madammen (VTM) 200,00 €
Drukwerk affiches (Agraffa)   225,00 €
Huur generator (2*64 Ampère) 615,00 €
Soep (ingrediënten) 800,00 €
Catering medewerkers en gasten 160,00 €
Sabam en Billijke vergoeding 500,00€
Totaal 10.500,00 €

Loonkosten

Omschrijving Personen Dagen Bedrag
Voorbereiding Keuken 3 1 € 450,00
Opbouw 3 1 € 450,00L
Lekkermakerij 2 1 € 300,00
Afbouw 4 1 € 600,00
Evenement 18 1 € 2.700,00
Organisatie/Coordinatie/Productie 2 5 € 1.500,00
Totaal     € 6.000,00

De financiële gevolgen worden opgenomen in districtscollegebesluit 2013_DCBO_00010 van 8 januari 2013

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokale feesten en plechtigheden.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° “de gemeenteraad” moet worden gelezen als “de districtsraad”;
2° “het college van burgemeester en schepenen” moet worden gelezen als “het districtscollege”;
3° “de gemeentesecretaris” moet worden gelezen als “districtssecretaris”, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.

Aanleiding en context

Naar jaarlijkse traditie organiseert het district Borgerhout een nieuwjaarsdrink voor haar inwoners.
Het bestuur besliste om jaarlijks de nieuwjaarsdrink afwisselend te laten doorgaan tussen intra en extra muros. Op 26 januari 2013 gaat deze door opnieuw buiten de ring, in het Te Boelaarpark.

Argumentatie

Locatie en tijdstip
Het evenement zal doorgaan op de verharde zone aan het paviljoen te midden van het park. De ingang wordt voorzien aan de hoek van Karel de Preterlei en Gitschotellei.
Om zoveel mogelijk Borgerhoutenaren te bereiken werd gekozen om het event te laten doorgaan op een zaterdag van de late namiddag tot ’s avonds. Zo kunnen zowel kinderen als handelaars of mensen die moeten werken, toch nog aanwezig zijn.

Eventorganisator
Uit de prijsvraag aan drie eventorganisatoren koos het district Borgerhout voor de vzw Time Circus. De andere deelnemers die het niet gehaald hebben waren Groep Arthur en Zanzibar Events.
Vzw Time Circus is een kunstenaarscollectief dat internationaal naam verwierf door het maken van erg prikkelende mobiele locatieprojecten, waarin de barrières tussen makers en publiek miniem zijn en de intense ontmoeting tussen beide voorop staat. Vzw Time Circus heeft al vijftien jaar ervaring in het organiseren van culturele en culinaire manifestaties wat de garantie biedt dat de nieuwjaarsdrink een hoog kwalitatief niveau zal halen binnen het vooropgestelde budget.
Vzw Time Circus engageert zich om de nieuwjaarsdrink op een professionele en artistiek unieke manier uit te werken. Het Te Boelaarpark wordt omgetoverd in een fabelachtige wereld van archaïsch-futuristische machinerieën die in hun eigen laboratorium werden gecreëerd. Deze technische wonderen worden door een team van 40 machinisten aangedreven en brengen een hoogstaand theatraal spektakel dat de Borgerhoutenaar onderdompelt in een wonderlijk winteravontuur.

Publiek en prijs
Er wordt een zeer gevuld programma voorzien voor een divers publiek. Een uitgebreid cultureel en culinair kijk-, luister-, speel-, dans-, en proefgebeuren voor kinderen van 2 jaar tot minder jonge bezoekers van 102.
Het feest is gratis voor iedereen, zoals ook de soep en het drinkwater. De rest van het eet- en drankaanbod wordt tegen zeer democratische prijzen aangeboden om iedereen de kans te bieden om samen het nieuwe jaar in te zetten.

Programma
Het programma verloopt als volgt.

16.00 uur:

  • feestelijke opening met kopergeschal van fanfare ’t Akkoord;
  • verwelkoming door gastheren Alain Rinckhout en Manoe Frateur;
  • Les Pompiers ontsteken de vuren.

17.00 uur:

  • de verhalenkaravaan door het Xaveriuscollege;
  • hand-t-werpen. Wie gooit de hand het verst in de Schelde?
  • Boucherie Bacul, een slagersfamilie met een scherp randje;
  • de grootste mini fanfare van De Conciërges.

17.45 uur:

  • nieuwjaarstoespraak en voorstelling van het districtscollege.

18.00 uur:

  • Le Temps du Mois, live muziek voor alle seizoenen;
  • dansinitiatie door De Dansmeesters.
  • Instrumentaal intermezzo door fanfare ’t Akkoord.

19.00 uur:

  • de Directeur en zijn Hulpje geven een rondleiding in het park.

20.00 uur:

  • Les Gendarmes laten u blazen voor het huiswaarts gaan.

Toelichting bij het programma

Fanfare ’t Akkoord
Dit eigenzinnige en kleurrijk mobiel straatorkest wil uiteraard fantastische muziek maken maar ook bruggen bouwen tussen mensen in en rond het district Borgerhout. Muzikaal zijn ze steeds op zoek naar cross-over, hun optredens zijn een mengvorm tussen traditie en experiment, een mix van herkenbaarheid en verbazing. Het repertoire bestaat uit eigen composities of eigen arrangementen van bestaande muziekstukken.

Gastheren Alain Rinckhout en Manoe Frateur
Heel de dag lang zullen Alain en Manoe de mensen verwelkomen en vermaken met hun verschillende typetjes: pompiers, conciërges, dansleraars, agenten en een directeur en zijn hulpje. Ze duiken op waar u hen het minste verwacht. Wees gewaarschuwd voor deze meesters van de lach.

De verhalenkaravaan door het Xaveriuscollege
Voor de vierde keer op rij gaan de laatstejaarsleerlingen humane wetenschappen van het Xaveriuscollege een aantal winterverhalen voorbereiden om op plaatselijke kerst- en nieuwjaarsfeesten te vertellen. Ze geloven in het aangename en warme karakter dat uitgaat van het vertellen van verhalen, afkomstig uit Vlaanderen, Marokko, of van eender waar in de wereld.

Hand-t-werpen
Wie gooit het verst? Hand-t-werpen: het nieuwe volksspel van Antwerpen. Wie gooit de hand het verst in de Schelde? Breek het record en werp de lederen hand van 5 kg en 40 op 50 cm, zo ver mogelijk in de Schelde. De vingers bepalen de geworpen afstand. Techniek is belangrijker dan kracht, dus wie neemt de handschoen op? Ook kinderen kunnen deelnemen.

Boucherie Bacul
Boucherie Bacul is een ouderwets slagerskraam... maar zonder vlees. Al zou je dat op het eerste zicht niet zeggen. De vreemde uitbaters zijn de tweelingzusters Bacul en hun ietwat simpele en onhandige broers André en Marcel die er voor zorgen dat de mensen de weg naar de slagerij vinden. De onbehouwen familie brengt hun morbide maar vooral waanzinnige waar aan de man, maar daarvoor gebruiken ze wel erg eigenaardige technieken.

Le Temps du Mois
Is het nu lente, herfst, zomer of winter, muziek klinkt het hele jaar door. De vier jongens van Le Temps du Mois nemen je mee op een muzikale reis begeleidt door een zuiderse gitaar, een pompende contrabas, een romantisch viooltje en een Zuid-Franse accordeon. Af en toe laat een zwoele zangstem van zich horen, terwijl het gezellige muziekfeest gewoon doorgaat. Van Amélie Poulain-achtige melodietjes tot het fleurige landschap van Goran Bregovic.

Car O Chieno
Niemand weet waar ze vandaan komen, deze brabbelende koffiekletsers. Hun vernuftig gebouwde machine doet er ruim twintig minuten over om 1 kop koffie te zetten. Niet meteen geschikt voor de koffietafel na een begrafenis, maar wel leuk om deze heren op straat of op uw feest hun uitvinding te laten demonstreren.

L’imaginarium du Capitein Gustav II
Capitein Gustav heeft de wilde zeeën bevaren toen landen nog ver weg waren, er kannibalen leefden en monsters de oceanen onbevaarbaar maakten. Na meer dan honderd jaar zet hij terug voet aan wal. Maar met slecht nieuws: het gaat niet goed met de oceanen en het zeeleven. Op een echte carrousel draai je rondjes op twaalf uitvindingen, ontsproten uit de fantasie van kinderen, om de zee en zijn bewoners te redden.

Verenigde toiletmadammen
Deze olijke dames poetsen op een esthetisch verantwoorde manier de wc. Ze verkleden zich of zingen liedjes. Een andere keer speelt iemand een vioolconcerto of hangen er tekeningen aan de muur. Altijd ligt er schmink, deodorant, zeepjes en maandverband in alle maten naast de kassa.

Kookkunst
Voor de kookunst zorgt de Lekkermakerij, (h)eerlijk gezonde voeding maar ook zoetigheden en stevige kost. Ontdek verschillende smaken en laat de geuren u (ver)leiden langs opmerkelijke kramen: de soepfabriek, het taartenkraam, de BBQ en popcornmachine, Bar Provisoire en het druppelkraam. Het district biedt alle bezoekers gratis soep aan zolang de voorraad strekt!

Juridische grond

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt. Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

Aantrekkelijke, gevarieerde activiteiten en initiatieven worden ondersteund, gestimuleerd en georganiseerd.
Verhogen van de culturele competentie door actieve participatie te stimuleren.
Meer inwoners nemen actief deel aan het cultuurleven, en versterken hun culturele competenties
Aantrekkelijke, gevarieerde activiteiten en initiatieven worden ondersteund, gestimuleerd en georganiseerd.
Cultuurspreiding garanderen en creativiteit aanwakkeren.
Cultuuraanbod op wandelafstand creëren door ondersteuning van infrastructuur, projecten en creatie.
Aantrekkelijke, gevarieerde activiteiten en initiatieven worden ondersteund, gestimuleerd en georganiseerd.
Diversiteit stimuleren in organisatie, aanbod, communicatie en publieksbereik opdat meer mensen zich thuisvoelen in Borgerhout.
Openbare ruimte gebruiken als ontmoetingsplek in een interculturele samenleving

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om op 26 januari 2013 een nieuwjaarsdrink te organiseren in het Te Boelaarpark.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.