2013_CBS_00076 - Budget 2013 - Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget - Goedkeuring

1. Wanneer er wijzigingen van o.a. begunstigde, krediet, etc. zijn aan de reeds goedgekeurde nominatieve toelagen, moeten deze terug worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

2. Voor de uitbetaling van de fondsen beheerd door AG VESPA geldt een andere procedure. Deze worden in schijven uitbetaald volgens de verdeelsleutel 50%-40%-10%.

3. Omwille van de start van de nieuwe legislatuur werden er overgangsregelingen opgemaakt:

• Te vernieuwen eenjarige convenanten met derden (college 14 december 2012, jaarnummer 12876) worden tijdelijk verlengd tot 30 juni 2013. Indien dit past in het bestuursakkoord en de doelstellingen van het nieuwe stadsbestuur zullen deze stilzwijgend verlengd worden tot 31 december 2013. Dit betekent dat de toelagen slechts vastgelegd en uitbetaald mogen worden voor de eerste jaarhelft. Indien er een stilzwijgende verlenging volgt moet er opnieuw een uitbetalingsbesluit worden opgemaakt voor de tweede jaarhelft van 2013.
• Samenwerkings- en betoelaginsovereenkomsten met entiteiten die niet van gemeentelijk belang zijn, worden verlengd tot uiterlijk 30 juni 2013, met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging tot 31 december 2013 (gemeenteraad 17 december 2012, jaarnummer 1373). Dit betekent dat de toelagen slechts vastgelegd en uitbetaald mogen worden voor de eerste jaarhelft. Enkel indien er een nieuwe overeenkomst is vanaf de tweede jaarhelft van 2013 of er een verlenging is kan er opnieuw een uitbetalingsbesluit geagendeerd worden.

Jaarlijks wordt de procedure voor het uitbetalen van de toelagekredieten bepaald.

Na de goedkeuring van het budget 2013 door de Vlaamse minister worden alle kredieten beschikbaar gesteld. De uitbetaling kan slechts gebeuren mits inachtneming van deze procedure.

Om een goed thesauriebeleid te kunnen voeren, waarbij de liquiditeitspositie van de stad gewaarborgd blijft, wordt voorgesteld deze procedure van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 toe te passen.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.

In de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) heeft de gemeenteraad het reglement op de toelagen vastgelegd.

Het budget 2013 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 november 2012 (jaarnummer 1188)