Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1491. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 12 oktober 2012 | 10624 |
Voor de éénmalige aankoop van een boom- rooimachine werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1491 uitgeschreven. Op 12 november 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgend gunningscriteria:
Prijs: 50 punten
Technische kwaliteit: 45 punten
Leveringstermijn 5 punten
Het criterium technische kwaliteit werd beoordeeld door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. De criteria prijs en leveringstermijn werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.
Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs 50 p | Technische kwaliteit 45 p | Leveringstermijn 5 p | Totaal 100 p |
| MDE Machinbouw B.V., | 50 | 45 | 3,89 | 98,89 |
| Damcon BV | 45,38 | 45 | 5 | 95,38 |
De opdracht voor de éénmalige aankoop voor een boom- rooimachine kan gegund worden aan de firma MDE Machinbouw B.V., Wijenburgsestraat 6, 4054 JE Echteld NL.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor de éénmalige aankoop van een boom- rooimachine, op basis van bestek GAC/2012/1491, aan de firma MDE Machinbouw B.V., Wijenburgsestraat 6, 4054 JE Echteld NL.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eenmalige aankoop voor een boom- rooimachine |
45.375 incl.btw | budgetplaats: 5143020000 budgetpositie: 231 functiegebied: BUBA150103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510150300 budgetperiode: 1300 |
Bestelbonnummer 4005055664 |