2013_CBS_00054 - Fondsen. Stedenfonds - Vastlegging en uitbetaling. Vervroegde vrijgave 2013 - Goedkeuring

De toelagen die de vzw's ontvangen voor 2013 werden nominatief opgenomen in het budget 2013. Voor een aantal projecten worden de bedragen voor de eerste drie maanden, uitzonderlijk en gemotiveerd, vervroegd vastgelegd, zodat ze in januari, februari en maart kunnen uitbetaald worden:

Op 12 oktober 2007 (jaarnummer 13211) keurde het college de beleidsovereenkomst stedenfonds tussen de Vlaamse gemeenschap en de stad Antwerpen voor de periode 2008-2013 goed.
Op 12 november 2007 (jaarnummer 2294) keurde de gemeenteraad de beleidsovereenkomst stedenfonds tussen de Vlaamse gemeenschap en de stad Antwerpen voor de periode 2008-2013 goed.

De toelagen die de vzw's ontvangen voor 2013 werden nominatief opgenomen in het budget 2013, goedgekeurd door het college op 28 september 2012 (jaarnummer 10145) en door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 01188).

In het kader van de uitbetaling van de stedenfondsmiddelen is met de bedrijfseenheid financiën een gewijzigde procedure vanaf 2013 afgesproken:

• de bedragen worden door de stad rechtstreeks aan de projectuitvoerders gestort;
• de uitbetaling gebeurt in drie schijven: 50% eind maart, 40% in juli en een saldo van 10% na controle van het afrekeningsdossier.

Een aantal projectuitvoerders beschikken niet over voldoende reserves om de periode tussen januari en eind maart te overbruggen. Net als de voorbije jaren wordt er daarom voorgesteld om in een aantal beperkte en gemotiveerde gevallen te werken met voorschotten voor de maanden januari, februari en maart. Met de bedrijfseenheid financiën werden hierover deze afspraken gemaakt:

• de regisseur laat AG VESPA  weten welke projectuitvoerders een cashflowprobleem hebben en waar dus een vervroegde uitbetaling nodig is;
• de regisseur bezorgt een motivatie voor de vervroegde uitbetaling;
• AG VESPA maakt een collegebesluit met de vervroegde vrijgave van de betreffende budgetten;
• in januari worden de betreffende partners uitbetaald;
• eind maart wordt het verschil tussen het reeds uitbetaalde bedrag en de eerste schijf van 50% bijgestort.

AG VESPA heeft voor volgende projecten een aanvraag voor een vervroegde uitbetaling ontvangen:

Motivatie voor de vervroegde uitbetaling:

1. Jeugd:
   De jeugdwerkpartners die een prefinanciering aanvragen zijn voor minstens 90% afhankelijk van de inkomsten die ze verkrijgen vanuit de financiering vanuit het stedenfonds. Van het totaal aantal subsidies die ze krijgen, gaat ongeveer 75 tot 80% naar personeelskosten. Deze partners hebben onvoldoende opgebouwde reserves om een periode van bijna vier maanden te overbruggen.
   Door deze voorschotregeling kunnen deze organisaties in staat gesteld worden om hun personeel tijdig en correct uit te betalen. Continuïteit in de werking is heel belangrijk. Jeugdwerkers bouwen immers een vertrouwensband uit met de kinderen en jongeren waar ze mee werken.
2. Samen leven:
   Antwerpen aan het Woord kampt met liquiditeitsproblemen, wat een vervroegde uitbetaling noodzakelijk maakt. Dit is nodig om de continuïteit van het project te verzekeren.
3. Onderwijs: 
   De Schoolbrug vzw is een belangrijke uitvoerder voor de stad als het gaat over de realisatie van ouderparticipatie in onderwijs.  Op dit moment beschikt de Schoolbrug enkel over stedenfondsmiddelen waardoor het voor hen -zonder lening  of voorschot- onmogelijk is om de lonen en de noodzakelijke rekeningen te betalen in januari, februari en maart. Dit blijkt ook uit de bezorgde kasplanning.  Ook het feit dat het saldo pas na controle wordt uitbetaald (op het einde van het jaar na het uitvoeringsjaar) maakt dat de Schoolbrug geen middelen heeft om het eerste kwartaal van 2013 te overbruggen. 

De maandbedragen voor januari, februari en maart zullen vastgelegd worden zodat ze vanaf januari 2013 kunnen uitbetaald worden aan de betrokken vzw's.

De uitbetaling gebeurt conform de gemeenteraadsbeslissing over het reglement op de toelagen (18 december 2006 – jaarnummer 2730).