2013_CBS_00064 - Oudeleeuwenrui 29, Antwerpen. Sint-Felixpakhuis. Stadsarchief. Deelopdracht PO/2012/1660 op basis van raamcontract - Vervanging elektronische sloten. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 173.516,87 EUR, 21% btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De huidige elektronische sloten van Sint-Felixpakhuis, Stadsarchief, Oudeleeuwenrui 29, Antwerpen, zijn op regelmatige basis uit dienst. De herstelling hiervan is iedere keer een behoorlijke kost (+/- €500 per slot) tevens worden deze sloten niet meer ondersteund. Daardoor is er op zoek gegaan naar een ander systeem rekening houdend dat bekabeling bijleggen hier niet zo evident is. Het gaat over de beveiliging en registratie van wie waar en wanneer toegang heeft. Het vervangen van de elektronische sloten, in het kader van het toegangsbeheer (toegangscontrolesysteem), is onontbeerlijk om de beveiliging van de archieven en het geheugen van de stad te vrijwaren en te garanderen.

Tijdsregistratie werd in mei 2005 gegund aan de firma GET met het systeem Xtremis. Het betreft tijdsregistratie, toegangscontrole, bezoekersregistratie, costing en planning. De gunning is open voor alle besturen aangesloten bij Digipolis. Het betreft een raamcontract met looptijd van 7 jaar (verlengbaar) en een vaste prijslijst. Op vraag van de opdrachtgever, moet de mogelijkheid bestaan om de facturen rechtstreeks naar de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen of andere verzelfstandigde entiteiten te sturen.” Er kan vanuit de stad Antwerpen rechtstreeks besteld worden.

Er is in het Sint-Felixpakhuis, Stadsarchief, momenteel een tijdsregistratie aanwezig van de firma GET nv. Omdat we voor de nieuwe sloten gekozen hebben voor een offline systeem (beperkte bekabeling) dienen de toegangsbadges op een of andere manier geprogrammeerd te worden. Omdat hier reeds tikklokken van GET aanwezig zijn, kan dit via deze gebeuren. De mensen tikken hier om hun uren te registeren en zo worden de nodige rechten voor toegang tot bepaald locaties op de badge geschreven. 

Het betreft de deuren die prioritair dienen aangepakt te worden (hoofdzakelijk de containers) waarbij het slotenwerk wordt aangepast en de nodige bekabeling voorzien wordt. 

Het vervangen van de elektronische sloten is vanwege de bijhorende elektronica werk voor specialisten en kan niet door eender wie worden uitgevoerd. Hiervoor een andere firma inschakelen zal tot een vele duurder en complexer (minder klantvriendelijk) systeem leiden.

Voor de vervanging van de elektronische sloten in het Sint-Felixpakhuis, Stadsarchief, werd prijsgevraagd aan de firma Get nv. De offerte voor de elektronische sloten bedraagt 143.402,37 EUR, exclusief btw en is in orde.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze werken omwille van hun technische of artistieke specificiteit, slechts aan één bepaald aannemer kunnen toevertrouwd worden.