Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt.
Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Samen leven beheert de fietsen die tijdens overlastacties op het openbaar domein verwijderd worden. Deze 'weesfietsen' worden door de stad gestald, beschreven en via de provinciale website openbaar gemaakt zodat de eigenaar die kan terug vragen.
De huisvestingscommissie adviseert op 11 december 2012 gunstig voor de verlenging van het gebruik van de ruimte in de loods van fort 8 (200 m²) tot eind december 2013.
Het college keurt goed om het ruimtegebruik van samen leven van 200 m² in de loods van fort 8 te verlengen tot eind december 2013.