Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Bist 1, Wilrijk. Gemeenschapscentrum fase 2. Inrichting bibliotheek, perceel 1" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1498 uitgeschreven. Op 16 oktober 2012 diende de firma Convents Products nv, Laakstraat 53B, 8582 Beringen met ondernemingsnummer 0401.289.988 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en werd regelmatig bevonden.
Het bestuur besluit optiepost 09.01.44 (akoestische vloerisolatie uit polyethyleen) bij de gunning mee te bestellen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 23 oktober 2012 met de inschrijver.
Op 30 oktober diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een korting van 1 procent ten opzichte van de offerteprijs ten bedrage van 1.415,03 EUR inclusief btw.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor "Bist 1, Wilrijk. Gemeenschapscentrum fase 2. Inrichting bibliotheek, perceel 1", op basis van bestek GAC/2012/1498, aan Convents Products nv, Laakstraat 53B te 3582 Koersel, met ondernemingsnummer 0401.289.988, voor een bedrag van 166.852,73 EUR inclusief btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bist 1, Wilrijk. Gemeenschapscentrum fase 2. Inrichting bibliotheek, perceel 1 | 175.195,37 EUR inclusief btw en aangepaste herzieningen |
budgetplaats: 5113000000 |
4005053113 |