Terug

2012_CBS_09123 - Financiën - Samenwerkingsovereenkomst met OCMW. Geldophaling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09123 - Financiën - Samenwerkingsovereenkomst met OCMW. Geldophaling - Goedkeuring 2012_CBS_09123 - Financiën - Samenwerkingsovereenkomst met OCMW. Geldophaling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wenst het transport van het cash geld door stadsmedewerkers te vermijden. 

Op 15 juni 2012 (jaarnummer 6233) keurde het college een samenwerkingsovereenkomst met OCMW Antwerpen goed inzake een proefproject van twee maanden voor de ophaling van het cash geld van drie districtshuizen door de financiële bodedienst van het OCMW.

Argumentatie

Georganiseerd geldtransport zorgt voor meer veiligheid van de klanten en de stadsmedewerkers:

  • door regelmatige ophaling neemt de aanwezigheid van grote sommen cash geld af;
  • het aantal geldtransporten door eigen personeel vermindert zodat het veiligheidsrisico voor de medewerkers afneemt. Nu moeten stadsmedewerkers cash geld naar de bank brengen. In de meeste banken kan dit niet meer op afspraak, maar moet men aanschuiven aan het loket of het geld storten in een automaat in een publiek toegankelijke ruimte.

Van 18 juni 2012 tot 17 augustus 2012 heeft een proefproject gelopen waarbij geld werd opgehaald in drie districten, namelijk de districten Antwerpen, Berchem en Hoboken. Dit proefproject is gunstig geëvalueerd door alle betrokken partijen. Als gevolg daarvan is het proefproject tot 30 september 2012 verlengd om intussentijd een uitbreiding naar andere locaties voor te bereiden.

Met dit besluit wordt een samenwerkingsovereenkomst met het OCMW voorgelegd voor een periode van één jaar, ingaand op 1 oktober 2012, met in eerste instantie 20 locaties. De mogelijkheid wordt voorzien om het aantal locaties nog verder uit te breiden alsook om de overeenkomst te verlengen. 

Beleidsdoelstellingen

Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Het thesauriebeheer , schuldbeheer en de chartale geldstromen worden verder geoptimaliseerd
Opvolgen van het correct omgaan met en terugdringen van de cash geldbewegingen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met OCMW Antwerpen goed voor de ophaling van het cash geld van diverse locaties door de financiële bodedienst van het OCMW.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om een verlenging of uitbreiding van de overeenkomst via annex te laten goedkeuren door het college.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Ophaling cash geld door OCMW 1 oktober 2012-31 december 2012

 € 4.740,00 budgetplaats:5170100000
budgetpositie:611
functiegebied:TDFI030901A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510270111
budgetperiode:1200

 

 4205010875

 

Ophaling cash geld door OCMW 2013

 

€ 18.960,00 budgetplaats:5170100000
budgetpositie:611
functiegebied:TDFI030901A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510270111
budgetperiode:1300

volgt later, mits goedkeuring BO2013 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid