De uitgave voor de pluswerken bedraagt 16.391,27 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het reeds vastgelegd krediet. Er is voldoende krediet beschikbaar. Er dienen bijgevolg geen bijkomende kredieten te worden voorzien.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| aanstellen studiebureau Technum voor de opmaak van het bestek. Goedkeuring | college | 10 oktober 2008 | 12749 |
| bestek en procedure. Goedkeuring | college | 21 oktober 2011 | 14644 |
| deelopdracht 26023940 leveren, plaatsen en in dienst stellen omroepsysteem. Gunning - Goedkeuring | college | 23 december 2011 | 16941 |
De oorspronkelijk voorziene luidsprekerhoeveelheden bleken onvoldoende, het plaatsen van bijkomende luidsprekers is noodzakelijk voor de verstaanbaarheid in gans het Bell gebouw.
Naar aanleiding van de uitgevoerde testopstelling in aanwezigheid van de gemeenschappelijke preventiedienst en de aannemer bleken de oorspronkelijk in het bestek voorziene luidsprekerhoeveelheden onvoldoende voor een goede spraakverstaanbaarheid van de omroepinstallatie in het backoffice gedeelte (driehoek) van het Bell gebouw. Het plaatsen van bijkomende luidsprekers is noodzakelijk om in het volledige Bell gebouw deze spraakverstaanbaarheid te garanderen.
| opbouw luidspreker inclusief beugel - binnen | 3.760 EUR |
| klankprojector inclusief beugel - fietsenberging | 75 EUR |
| hoornluidspreker inclusief beugel -buiten | 279 EUR |
| F3 kabel bestaande goot | 3.532,50 EUR |
| F3 + buis | 5.400 EUR |
| bijkomend merken kabels | 500 EUR |
| TOTAAL | 13.546,50 EUR |
| opbouw luidspreker inclusief beugel - binnen | 3.760 EUR |
| klankprojector inclusief beugel - fietsenberging | 75 EUR |
| hoornluidspreker inclusief beugel -buiten | 279 EUR |
| F3 kabel bestaande goot | 3.532,50 EUR |
| F3 + buis | 5.400 EUR |
| bijkomend merken kabels | 500 EUR |
| TOTAAL | 13.546,50 EUR |
| verrekening 1.1 - opbouw luidspreker inclusief beugel - binnen | 3.760 EUR |
| verrekening 1.2 - klankprojector inclusief beugel - fietsenberging | 75 EUR |
| verrekening 1.3 - hoornluidspreker inclusief beugel - buiten | 279 EUR |
| verrekening 1.4 - F3 kabel bestaande goot | 3.532,50 EUR |
| verrekening 1.5 - F3 + buis | 5.400 EUR |
| verrekening 1.6 - bijkomend merken kabels | 500 EUR |
| TOTAAL | 13.546,50 EUR |
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)
Het college beslist:
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| pluswerken | 16.391,27 EUR (21 % btw inbegrepen) |
budgetplaats:5190100000 vast-actiefnr.: 240300000005 |
4005023357 |