De uitgaven worden verrekend op het dienstjaar 2012.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1186 Bestek en procedure. Goedkeuring | districtscollege | 13 april 2012 | 03762 |
Voor bestek GAC/2012/1186 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. Op 7 mei werden de offertes van de volgende firma’s geopend:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De afdeling Bestuurszaken stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met het volgende resultaat:
| Criteria | Te behalen punten | Marijn de Valk | Cordovano | Liv Tubeeckx |
| Gebruikte materialen | 20 | 18 | 20 | 15 |
| Toegepaste technieken | 35 | 35 | 32 | 20 |
| Presentatie tentoonstelling | 10 | 8 | 8 | 3 |
| Transport | 5 | 5 | 4 | 0 |
| Prijs | 30 | 30 | 19,16 | 12,79 |
| TOTAAL | 100 | 96 | 83,16 | 50,79 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen {OF} deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor restauratie en conservatie van vier 16de-eeuwse handgetekende kaarten, op basis van bestek GAC/2012/1186, aan Boek- en Papierrestauratie Marijn de Valk, Seisdam 38, NL-4331 NT Middelburg, met ondernemingsnummer NL 81.98.30.859.B01.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse |
21.888,90 EUR incl. BTW | budgetplaats:5163500000 budgetpositie:275 functiegebied:SDBZ020201A00000 subsidie:REST_PLATTEGROND fonds:SA_EXTERN / INTERN begrotingsprogramma:510260113 budgetperiode: 1200 |
4005045423 |