Terug

2012_CBS_09076 - Bestek GAC/2012/1186 - Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09076 - Bestek GAC/2012/1186 - Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten. Gunning. - Goedkeuring 2012_CBS_09076 - Bestek GAC/2012/1186 - Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op het dienstjaar 2012.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1186 Bestek en procedure. Goedkeuring districtscollege 13 april 2012 03762


Voor bestek GAC/2012/1186 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. Op 7 mei werden de offertes van de volgende firma’s geopend:

  • Boek- en Papierrestauratie Marijn de Valk Seisdam 38, NL-4331 NT Middelburg, met ondernemingsnummer NL 81.98.30.859.B01;
  • Restauratie-atelier CORDOVANO, Luxemburgstraat 48, 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0458.404.974 
  • Liv Tubeeckx, Gezondheidsstraat 16, 2830 Willebroek, met ondernemingsnummer 

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De afdeling Bestuurszaken stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met het volgende resultaat:

Criteria Te behalen punten Marijn de Valk Cordovano Liv Tubeeckx
Gebruikte materialen 20 18 20 15
Toegepaste technieken 35 35 32 20
Presentatie tentoonstelling 10 8 8 3
Transport 5 5 4 0
Prijs 30 30 19,16 12,79
TOTAAL 100 96 83,16 50,79


De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Boek- en Papierrestauratie Marijn de Valk 96 punten
  2. Restauratie-atelier CORDOVANO 83,16 punten
  3. Liv Tubeeckx 50,79 punten

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen {OF} deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor restauratie en conservatie van vier 16de-eeuwse handgetekende kaarten, op basis van bestek GAC/2012/1186, aan Boek- en Papierrestauratie Marijn de Valk, Seisdam 38, NL-4331 NT Middelburg, met ondernemingsnummer NL 81.98.30.859.B01.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse
handgetekende kaarten

21.888,90 EUR incl. BTW budgetplaats:5163500000
budgetpositie:275
functiegebied:SDBZ020201A00000
subsidie:REST_PLATTEGROND
fonds:SA_EXTERN / INTERN
begrotingsprogramma:510260113
budgetperiode: 1200
4005045423

Bijlagen

  • 2012_05_21_Verslag van nazicht van de offertes.doc
  • 1186 overzicht punten.xlsx