De Post betaalt aan haar partners enerzijds een vaste vergoeding op jaarbasis. Deze vaste vergoeding werd vastgelegd op 5000,00 euro per jaar per postpunt en blijft onveranderd.
Anderzijds betaalt de post een variabele vergoeding per product. Deze vergoeding wordt op basis van het Bijvoegsel aangepast. De financiële afhandeling wordt verder geregeld bij begrotingswijziging 2013. Simulaties wijzen uit dat het nieuwe remuneratiesysteem een positief effect heeft op de variabele vergoedingen.
Aanpassingen en aanvullingen van reglementen dienen voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen en ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Tot goedkeuring van de implementatie van de verschillende postpunten stelde de gemeenteraad dat alle verdere wijzigingen aan de overeenkomst postwinkel of aan de algemene dienstvoorwaarden voor de uitbating van postwinkels door het college konden worden goedgekeurd, voor zover het niet zou gaan om fundamentele wijzigingen, om wijzigingen van de beleidsrichtlijnen en voor zover de wijzigingen geen of slechts een beperkte negatieve financiële impact voor de stad hebben.
Aangezien de huidige wijzigingen handelen over een essentieel bestanddeel van de overeenkomst (namelijk de variabele vergoeding die door De Post aan de stad Antwerpen wordt betaald), dienen deze wijzigingen ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Het stadsbestuur wenst de districtshuizen te laten uitgroeien tot aanspreekpunten voor de burger, waarbij het produktenaanbod zoveel als mogelijk aansluit bij de behoeften.
Het installeren van postpunten in bepaalde districtshuizen en stadskantoren is een noodzaak.
Het college keurde op 21 oktober 2005 (jaarnummer 12030) principieel goed dat tusen De Post en de stad Antwerpen, bij wijze van experiment, een postpunt geïmplementeerd wordt in het stadskantoor Permeke.
De gemeenteraad keurde op 20 februari 2006 (jaarnummer 338) een intentieverklaring en geheimhoudingsovereenkomst goed voor de implementatie van een postpunt in het stadskantoor Permeke. Dit betekende de start van een postpunt in het stadskantoor Permeke op 15 mei 2006. Deze overeenkomst liep initieel tot 14 mei 2007.
Op 25 juni 2007 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 1399) een verlenging van de contractuele overeenkomst goed tussen De Post en de stad Antwerpen voor het postpunt in stadskantoor Permeke voor de termijn van 1 jaar. Dit betekende een verlenging van de uitbating van een postpunt in het stadskantoor Permeke met 1 jaar van 15 mei 2001 tot 14 mei 2008.
Op 28 april 2008 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 732) een verlenging van de contractuele overeenkomst goed tussen De Post en de stad Antwerpen voor het postpunt in stadskantoor Permeke voor de termijn van 6 maand. Dit betekende een tweede verlenging van de uitbating van een postpunt in het stadskantoor Permeke met 6 maanden van 15 mei 2008 tot 31 december 2008.
Op 21 november 2008 keurde het college goed dat er postpunten geïmplementeerd worden in het netwerk van districtshuizen/stadskantoren (jaarnummer 14857), en legde het college een modelcontract, aangeduid als "Overeenkomst Postwinkel", voor implementatie van een postpunt in het stadskantoor Permeke ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad (jaarnummer 14858).
Op 15 december 2008 keurde de gemeenteraad het modelcontract, aangeduid als "Overeenkomst Postwinkel", voor implementatie van een postpunt in het stadskantoor Permeke goed (jaarnummer 2269). Dit betekende de effectieve opstart van het postpunt in het stadskantoor Permeke met eigen stadspersoneel en ingeschreven in de eigen productlijnen van het stadskantoor vanaf 1 januari 2009.
Op 20 februari 2008 keurde het college het Bijvoegsel bij Overeenkomst Postwinkel stadskantoor Permeke goed (jaarnummer 2347). Op 23 maart 2009 keurde de gemeenteraad het Bijvoegsel bij de Overeenkomst Postwinkel goed voor het stadskantoor Permeke (jaarnumer 478).
Op 25 mei 2009 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 967) de implementatie van een postpunt in het districtshuis van Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed.
Op 25 mei 2009 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 968) de implmentatie van een postpunt in het stadskantoor Paleis goed.
Op 29 maart 2010 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 433) de implementatie van een postpunt in het districtshuis van Berchem goed.
Op 30 april 2010 keurde het college (jaarnummer 5283) de bijvoegsels bij de overeenkomst Postwinkel voor de bestaande postpunten in de locaties districts- en loketwerking goed.
Door de invoering van het aangepast remuneratiesysteem kan door beide partners, De Post en de stad Antwerpen, de kwaliteit van de dienstverlening op basis van duidelijke doelstellingen en servicevereisten opgevolgd worden.
Sedert mei 2006 biedt De Post gefaseerd een basisdienstenpakket aan. In het kader van een verdere uitrol van postpunten in districtshuizen en stadskantoren en van de implementatie van deze postpunten in de eigen productlijnen van de loketwerking werden onderhandelingen gevoerd tussen De Post en de bedrijfsdirecteur districts- en loketwerking, de opdrachthouder en de coördinator stadskantoren sinds eind 2007.
Op basis van deze onderhandelingen werd een voor beide partijen aanvaardbaar contract opgesteld voor de verdere exploitatie van een postpunt in het stadskantoor Permeke, aangevuld door de algemene dienstvoorwaarden van De Post. Een gelijkaardig contract zal telkens opgemaakt worden bij de verdere uitrol van postpunten in andere districtshuizen en stadskantoren.
De Post legt nu een aantal wijzigingen voor aan het afgesloten contract in de vorm van een bijvoegsel. Het gaat hierbij om een wijziging van de variabele vergoeding.
De Post betaalt aan haar partners enerzijds een vaste vergoeding op jaarbasis. Deze vaste vergoeding werd vastgelegd op 5000,00 euro per jaar per postpunt en blijft onveranderd. Anderzijds betaalt De Post een variabele vergoeding per product. Deze variabele vergoeding wordt door De Post aangepast:
Advies werd gevraagd aan BZ/JUR op datum van 8 februari 2012; op 12 juni 2012 adviseerde BZ/JUR gunstig.
De gemeenteraad keurt het bijvoegsels bij de overeenkomst postwinkel voor de postpunten districtshuizen Berchem en Berendrecht, en stadskantoor Permeke goed.