| Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer | Beslissing |
| gemeenteraad | 17 mei 2005 | 1200 | Principes actualisering sportconcessievoorwaarden |
| college | 29 augustus 2008 | 10444 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
| gemeenteraad | 22 september 2008 | 1574 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
| college | 19 november 2010 | 14371 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
| gemeenteraad | 20 december 2010 | 1755 | Goedkeuring actualisering voorwaarden voor sportconcessies |
Verschillende sportverenigingen krijgen via een concessie de beschikking over stedelijk patrimonium. Deze terbeschikkingstelling moet gebeuren op basis van uniforme voorwaarden. Deze kunnen in functie van specifieke noden en invullingen nuances krijgen. De gemeenteraad op 17 mei 2005 (jaarnummer 1200) keurt de krachtlijnen van de nieuwe voorwaarden voor sportconcessies goed.
Deze nieuwe voorwaarden moeten toegepast worden op alle nieuwe concessieovereenkomsten en op elke verlenging of uitbreiding van een bestaande concessieovereenkomst. In oktober 2005 begon AG VESPA samen met de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd plaatsbezoeken af te leggen bij de concessiehouders. Dit om tijdig overeenkomsten te kunnen afsluiten volgens de nieuwe voorwaarden.
Op 29 augustus 2008 (jaarnummer 10444) legde het college de actualisering van de sportconcessievoorwaarden ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurde de actualisering van de sportconcessievoorwaarden goed op 22 september 2008 (jaarnummer 1574).
Op 19 november 2010 (jaarnummer 14371) legde het college de laatste actualisering van de sportconcessievoorwaarden ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurde de actualisering van de sportconcessievoorwaarden goed op 20 december 2010 (jaarnummer 1755).
In deze actualisering is volgend artikel opgenomen en goedgekeurd:
Bij aanvang van de overeenkomst zal de in concessie te geven infrastructuur geëvalueerd worden door de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd. Waar nodig wordt met goedkeuring van het college contractueel vastgelegd dat de stad bepaalde noodzakelijke eigenaarherstellingen nog zal uitvoeren of hiervoor een toelage zal geven aan de concessiehouder voor uitvoering van de opgelegde werken.
De voormalige concessieovereenkomst van Koninklijke Berchem Sport 2004 (KBS), waarvan de infrastructuur gelegen is in de Berchemstadionstraat 75 te Berchem, is afgelopen en er dient dus een nieuwe concessieovereenkomst opgemaakt worden.
In opdracht van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud werd een deepscan door de firma FM Asset uitgevoerd. Deze deepscan gaf verschillende gebreken weer aan de infrastructuur. Alvorens de stad de club weer een nieuwe concessieovereenkomst kan aanbieden, waarbij de club zelf instaat voor het eigenaarsonderhoud, moet de infrastructuur concessieklaar gemaakt worden. Momenteel beschikt de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd niet over de nodige budgetten voor deze renovatie.
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd stelt voor om deze infrastructuur mee op te nemen in masterplan Het Rooi.
Omdat de realisatie van het masterplan wat tijd vergt en een overeenkomst met KBS van groot belang is, stelt de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd voor om aan KBS een overeenkomst van één jaar aan te bieden waarbij het eigenaarsonderhoud, van de door de stad opgerichte gebouwen, ten laste van de stad valt.
Volgens de beheersovereenkomst van AG VESPA worden zulke concessieovereenkomsten afgesloten door AG VESPA als publiekrechtelijke lasthebber voor stad Antwerpen.
Volgens artikel 3.1. van de gecoördineerde beheersovereenkomst tussen AG VESPA en stad Antwerpen (gemeenteraad van 28 maart 2011, jaarnummer 349) staat AG VESPA in voor het financieel-administratief beheer van de verhuur- en concessieovereenkomsten voor het Stedelijk Bedrijfsvastgoed dat door de stad in gebruik werd of wordt gegeven aan derden voor sociale, culturele of sportdoeleinden. Volgens artikel 3.3. van deze beheersovereenkomst is AG VESPA, overeenkomstig het verslag aan de Koning bij het Koninklijk Besluit van 9 maart 1999 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 april 1995, en behoudens uitdrukkelijke andersluidende overeenkomst, als publiekrechtelijke lasthebber bevoegd voor alle rechtshandelingen, inbegrepen daden van beschikking, wat betreft de niet in eigendom overgedragen goederen van de stad die het beheert.
Het college keurt het principe goed om met Koninklijke Berchem Sport 2004 een nieuwe concessieovereenkomst af te sluiten, waarbij het eigenaarsonderhoud van de door de stad opgerichte gebouwen uitzonderlijk nog ten laste van de stad valt, voor de infrastructuur gelegen te Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem.
Het college geeft de opdracht aan AG VESPA om een nieuwe concessieovereenkomst af te sluiten met Koninklijke Berchem Sport 2004. De overeenkomst heeft een termijn van één jaar en het eigenaarsonderhoud, van de door de stad opgerichte gebouwen, valt ten laste van de stad.