Terug

2012_CBS_09057 - Columbiastraat 110-112, Antwerpen, Cultureel Centrum Bib Luchtbal, herinrichten keuken. - Bestek GAC/2012/1149 (PO/31022980). Pluswerken. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09057 - Columbiastraat 110-112, Antwerpen, Cultureel Centrum Bib Luchtbal, herinrichten keuken. - Bestek GAC/2012/1149 (PO/31022980). Pluswerken. Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_09057 - Columbiastraat 110-112, Antwerpen, Cultureel Centrum Bib Luchtbal, herinrichten keuken. - Bestek GAC/2012/1149 (PO/31022980). Pluswerken. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 1.266,87 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2012/1149 en procedure voor het herinrichten van de keuken college 6 april 2012 2012_CBS_03547
goedkeuring gunning aan De Coeyer nv. college 1 juni 2012 2012_CBS_05623

Argumentatie

De werken zijn in uitvoering. Tijdens de uitvoering hebben zich niet te voorziene werken voorgedaan.
Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend voor volgende verrekening.

Verrekening 1: plaatsen van omkasting rond leidingen + plaatsen van verlichting en stopcontacten onder bovenkasten

Aanleiding:
Na het verwijderen van de bestaande beschadigde leidingenschacht bleek er ook een regenpijp door te lopen. Aanvankelijk ging door de sector slechts een smalle verticale kabelgoot geplaatst worden rond elektrische kabels.
Om de continuïteit van de werken en de uniformiteit van de materialen te waarborgen werd in overleg met de klant besloten om deze opdracht aan de aannemer te geven. Na het verwijderen van de bestaande bovenkasten blijkt de bovenste rij wandtegels beschadigd te zijn. Op vraag van GPD moest het bestaande stopcontact dat te dicht tegen de handwasbak staat verplaatst worden of vervangen worden door een waterdicht stopcontact. Dit kan niet zonder nog meer tegels te beschadigen. Op vraag van de klant moesten er meer stopcontacten voorzien worden (losliggende stekkerdozen vermijden)(aanvankelijk in zijwand nieuwe keuken voorzien). Betere verlichting van het werkvlak (vraag GPD) onder de bovenkasten is met de bestaande plafondverlichting niet te realiseren. Voorstel van PO om een standaard verlichtingsprofiel met ingebouwde stopcontacten aan te brengen werd door de klant goedgekeurd. Deze oplossing verenigt alle voorgaande technische en esthetische eisen.

De offerte, ingediend door de aannemer:

  • maken en plaatsen van omkasting rond leidingen: 330,00 EUR, exclusief btw;
  • leveren en plaatsen verlichting onder bovenkasten: 717,00,00 EUR, exclusief btw.

Totaal in meer: 1.047,00 EUR, exclusief btw

Advies patrimoniumonderhoud:
Voor bovenstaande bijkomende werken is er door de aannemer een correcte prijsofferte ingediend. Het bedrag van 1.047,00 EUR exclusief btw, wordt positief geadviseerd Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd. 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

  onvoorzien op vraag klant hiaat bestek  wijziging uitv.  compensatie
ver. 1 1.047,00 EUR        
totaal 1.047,00 EUR        


Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 1 047,00 EUR + 219,87 EUR, inclusief btw = 1.266,87 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2012/1149 (PO/31022980) prijs werd gevraagd voor pluswerk 1 voor het herinrichten van de keuken voor Cultureel Centrum Bib Luchtbal, aan De Coeyer nv.;

2. keurt pluswerk 1 goed voor een bedrag van 1.047,00 EUR + 219,87 EUR (21% btw) = 1.266,87 EUR, en beslist De Coeyer nv., Hombeeksesteenweg 271, 2800 Mechelen, OND 0400.833.692 hiermee te belasten.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
pluswerken 1 - De Coeyer nv. OND 0400.833.692 1.266,87 EUR, 21% btw inbegrepen

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS030405A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510110701
budgetperiode: 1200

vast-actiefnummer: 221000000326

4005045375