De uitgave voor de pluswerken bedraagt 1.266,87 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2012/1149 en procedure voor het herinrichten van de keuken | college | 6 april 2012 | 2012_CBS_03547 |
| goedkeuring gunning aan De Coeyer nv. | college | 1 juni 2012 | 2012_CBS_05623 |
De werken zijn in uitvoering. Tijdens de uitvoering hebben zich niet te voorziene werken voorgedaan.
Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend voor volgende verrekening.
Verrekening 1: plaatsen van omkasting rond leidingen + plaatsen van verlichting en stopcontacten onder bovenkasten
Aanleiding:
Na het verwijderen van de bestaande beschadigde leidingenschacht bleek er ook een regenpijp door te lopen. Aanvankelijk ging door de sector slechts een smalle verticale kabelgoot geplaatst worden rond elektrische kabels.
Om de continuïteit van de werken en de uniformiteit van de materialen te waarborgen werd in overleg met de klant besloten om deze opdracht aan de aannemer te geven. Na het verwijderen van de bestaande bovenkasten blijkt de bovenste rij wandtegels beschadigd te zijn. Op vraag van GPD moest het bestaande stopcontact dat te dicht tegen de handwasbak staat verplaatst worden of vervangen worden door een waterdicht stopcontact. Dit kan niet zonder nog meer tegels te beschadigen. Op vraag van de klant moesten er meer stopcontacten voorzien worden (losliggende stekkerdozen vermijden)(aanvankelijk in zijwand nieuwe keuken voorzien). Betere verlichting van het werkvlak (vraag GPD) onder de bovenkasten is met de bestaande plafondverlichting niet te realiseren. Voorstel van PO om een standaard verlichtingsprofiel met ingebouwde stopcontacten aan te brengen werd door de klant goedgekeurd. Deze oplossing verenigt alle voorgaande technische en esthetische eisen.
De offerte, ingediend door de aannemer:
Totaal in meer: 1.047,00 EUR, exclusief btw
Advies patrimoniumonderhoud:
Voor bovenstaande bijkomende werken is er door de aannemer een correcte prijsofferte ingediend. Het bedrag van 1.047,00 EUR exclusief btw, wordt positief geadviseerd Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
| onvoorzien | op vraag klant | hiaat bestek | wijziging uitv. | compensatie | |
| ver. 1 | 1.047,00 EUR | ||||
| totaal | 1.047,00 EUR |
Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 1 047,00 EUR + 219,87 EUR, inclusief btw = 1.266,87 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)
Het college:
1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2012/1149 (PO/31022980) prijs werd gevraagd voor pluswerk 1 voor het herinrichten van de keuken voor Cultureel Centrum Bib Luchtbal, aan De Coeyer nv.;
2. keurt pluswerk 1 goed voor een bedrag van 1.047,00 EUR + 219,87 EUR (21% btw) = 1.266,87 EUR, en beslist De Coeyer nv., Hombeeksesteenweg 271, 2800 Mechelen, OND 0400.833.692 hiermee te belasten.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| pluswerken 1 - De Coeyer nv. OND 0400.833.692 | 1.266,87 EUR, 21% btw inbegrepen |
budgetplaats: 5190100000 vast-actiefnummer: 221000000326 |
4005045375 |