2012_CBS_09040 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bevrijdingsfeesten - 8 en 9 september 2012 - Goedkeuring

Er werd aan Salons De Boeck, Flying Chefs, 3hoek, Slagerij Thyssen, Amalthea, Silverspoon en Bert & Co gevraagd een offerte op te stellen voor de receptie 'Dag der Zeelieden' in het stadhuis en voor het avondmaal van de muziekkapellen. Slagerij Thyssen diende de goedkoopste offerte in maar werd niet weerhouden. Bert & Co diende op 40,00 euro na de goedkoopste offerte in maar voorziet twee obers voor het goede verloop. Daarom werd er voor deze leverancier geopteerd.

Voor het middagmaal van de muziekkapellen verzorgt Delice een broodjesmaaltijd. Offertes van Berros, Nomade en Salons De Boeck bleken duurder te zijn.

Voor boeketten en kransen geldt het raamcontract met Primavera.

Voor het graveren van de stadsmedailles werd een offerte gevraagd aan Van der Herten, DLS Graveerbedrijf en  Mauquoy Engraving Company. Mauquoy Engraving Company werd weerhouden.

Er werd een offerte gevraagd aan het Vlaamse Kruis, Falck Ambuce en het Rode Kruis. Enkel Falck Ambuce leverde een offerte in.

Balzaal der Gebroken Harten door Garifuna vzw is een unieke leverancier. Zij verzorgen de voorstelling op de Groenplaats.

Les Liseuses Fabuleuses vaardigen een presentatrice af voor de Taptoe. Dit is een unieke leverancier.

Er werd een offerte gevraagd aan Phlippo, L&L Stage Services en Syrinx om het geluid en de belichting tijdens de taptoe te verzorgen. Enkel Phlippo diende tijdig een offerte in.

Markt van Morgen vzw is een unieke leverancier. Zij staan in voor de deelnemers aan de retromarkt en staan in voor de dj-installatie op de Vrijdagmarkt.

Lilith vzw verzorgt het naaiatelier op de Vrijdagmarkt. Zij werkten een workshop op maat uit.

Tristan Kruithof Projekten verzorgt animatie op maat met een omgevormde oldtimer. Dit is een unieke leverancier.

Met Zanzibar werd een afspraak gemaakt om het materiaal dat reeds voor Liberation Ball op 7 september 2012 op de Groenplaats staat, te mogen overnemen. Zanzibar maakte een offerte op.

Met L&L Stage Services werd een afspraak gemaakt om de PA en geluids-en lichtinstallatie die reeds voor Liberation Ball op 7 september 2012 op de Groenplaats staan, te mogen overnemen. L&L Stage Services maakte een offerte op.

Voor het huren en plaatsen van tribunes geldt het raamcontract 2010/0121 met K-tribunes nog.

De stadsgidsen zijn een unieke leverancier, ze werkten een op maat gemaakte wandeling uit.

De kosten voor de receptie 'Dag der Zeelieden' worden geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):

• 600,00 EUR (3,00 EUR x 200 personen) receptiewijnen besteld middels bestek 2011/767;
• 200,00 EUR (1,00 EUR x 200 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;
• 100,00 EUR (0,50 EUR x 200 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.

Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).

Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Het college nam in zitting van 22 juni 2012 (jaarnummer 6490) kennis van het programma van de bevrijdingsfeesten 2012 op zaterdag 8 en zondag 9 september 2012. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst evenementen, film en protocol van de bedrijfseenheid marketing & communicatie om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Programma:
Zaterdag 8 september 2012 - plechtigheden en taptoe

• 10.00 uur: bloemenhulde aan de gedenkplaat van de Belgische para-commando’s

De Antwerpse para-commando vriendenkring neemt zich voor een bloemenhulde te brengen aan de gedenkplaat van de Belgische para-commando’s aan het Noorderterras ter hoogte van Scheldekaai nummer 24. Er wordt namens het stadsbestuur een krans neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester.

• 10.30 uur: bloemenhulde aan de monumenten ter nagedachtenis van de inspanningen van de Canadezen en aan het monument van de weerbaarheid (Noorderwandelterras)

De Aktieraad van de Weerstand en “The Royal Hamilton Light Infantry” (RHLI) schonken naar aanleiding van “60 jaar bevrijding” een herdenkingsplaat aan de stad Antwerpen. De Weerstand, onder leiding van kolonel Eugène Colson en The Royal Hamilton Light Infantry, onder leiding van luitenant-kolonel Denis Whitaker, DSO, leverden tijdens de bevrijding van Antwerpen een belangrijke bijdrage om cruciale punten in de haven te vrijwaren. Aan deze twee herdenkingsplaten alsook aan het monument van de weerbaarheid en de Canadese gedenkplaat op het Noorderwandelterras wordt een bloemenhulde gehouden. Er worden namens het stadsbestuur bloementuilen  neergelegd.
De Koninklijke Muziekkapel van de Marine zal één lid afvaardigen voor het spelen van The Last Post.
Het korps der stadstrommelaars zal eveneens deze plechtigheid opluisteren.
Afvaardiging: de burgemeester.

• 11.30 uur: plechtigheid aan het monument van de gesneuvelde politiemannen

De politie vraagt om een plechtigheid te mogen inrichten aan het monument van de gesneuvelde politiemannen in de Alfred Coolsstraat, opgeluisterd door de Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen.
Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester en de korpschef.

• 14.00 uur: plechtigheid aan de gedenkplaat van Robert Vekemans

De vereniging Antwerp Military Vehicles Association (AMVA) vraagt om een plechtigheid in te richten aan de gedenkplaat van Robert Vekemans aan de commandobunker in het stadspark. De Koninklijke Muziekkapel van de Marine zal één lid afvaardigen voor het spelen van The Last Post. Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester.

• 14.30 uur: Plechtigheid aan het oorlogsmonument van de gesneuvelden in het stadspark

Deze plechtigheid wordt versterkt door gastspreker Pieter Serrien, coördinator van het Geheugen Collectief. De Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen en La Musique des Forces Terrestres de Lille zullen sfeermuziek brengen.
Er wordt namens het stadsbestuur een krans neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester.

• 15.00 uur : Optocht legervoertuigen AMVA

Vzw Antwerp Military Vehicles Association zal een optocht met oude legervoertuigen houden. Deze rit brengt hen van de Boomsesteenweg naar de Suikerrui. Gevraagd wordt om deze optocht op Antwerps grondgebied zoals in het verleden te laten begeleiden door de Antwerpse politie, de reeds aanwezige militaire muziekkapellen voor de legervoertuigen te laten marcheren vanaf de Quinten Matsijslei tot op de Suikerrui en over de Suikerrui te mogen beschikken voor de organisatie van de Static Show van 16.00 uur tot 18.00 uur. De Koninklijke Kapel van de lokale politie Antwerpen en La Musique des Forces Terrestres de Lille zullen deze optocht opluisteren.

• 16.00 uur : bloemenhulde aan het monument van de 1ste inslag van de V-bommen op Antwerpen

Herdenking 1ste V-bom Antwerpen vzw zal een bloemenhulde brengen aan het monument ter herinnering van de 1ste inslag van de V-bommen op Antwerpen op de hoek Leopold de Waelplaats/Schildersstraat. Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd. De Koninklijke Muziekkapel van de Marine zal aanwezig zijn om de plechtigheid op te luisteren.
Afvaardiging: de burgemeester en de schepen voor cultuur en toerisme.

• 17.30 uur : Dag der Zeelieden

Het inrichtend comité “Dag der Zeelieden”, organiseert deze jaarlijks herdenking aan het monument der gesneuvelde zeelieden, gelegen aan de Zeeuwsekoornmarkt. Op het programma staat traditioneel een bloemenhulde aan het monument van de zeelieden aan het loodswezen en een afsluitend huldebetoon met receptie in het stadhuis om 18.15 uur. Het gebeuren wordt bijgewoond door een vertegenwoordiger van Zijne Majesteit Koning Albert II. Er wordt namens het stadsbestuur een krans neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester en de schepen voor cultuur en toerisme.

• 20.00 uur – 22.00 uur: Taptoe

Volgende nationale en internationale muziekkapellen nemen dit jaar deel aan de taptoe: de Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen, de Koninklijke Muziekkapel van de Belgische Marine, La Musique des Forces Terrestres de Lille en de Fanfare Korps Nationale Reserve uit Nederland.

Omwille van de inplanting van de tribunes voor de taptoe, en om een vlotte doorgang voor de veiligheidsdiensten mogelijk te maken, moeten de terrassen (vaste constructies en windschermen) van de volgende zaken verwijderd worden van donderdag 6 september 2012, 6.00 uur, tot dinsdag 11 september 2012, 12.00 uur:

• De Valk (Grote Markt 32 - 34);
• Bonaparte (Grote Markt 21);
• Las Tapas (Grote Markt 23);
• The Q (Grote Markt 38).

Zaterdag 8 september - animatie op pleinen

De bevrijding wordt in 2012 gevierd op verschillende locaties in de binnenstad.

Op de Vrijdagmarkt draait het om handel. Hier komt een retromarkt te staan met retrospulletjes of materiaal geïnspireerd op de jaren '40-'50. Deze retromarkt wordt gerealiseerd met de hulp van de Markt van Morgen. De stadswinkel zal een kraampje uitbaten met streekproducten. Er is ook een mogelijkheid om zelf aan de slag te gaan tijdens enkele snit-en naadateliers en dj's van Radio Centraal zorgen voor achtergrondmuziek. Aan de lokale horeca werd gevraagd iets extra te organiseren op hun terras.

Aan kaai 19 op de Plantinkaai stelt de Belgische marine de mijnenveger Lobelia voor. Het publiek kan de buitendekken bezoeken.

In mei 2012 maakten 1.000 Europese jongeren de treinreis naar Auschwitz en Birkenau. De leerlingen van het Stedelijk Instituut voor Sierkunsten en Ambachten maakten er een beklijvende expo van: 'Trein der 1.000'. De locatie voor deze expo is nog niet gekend.

Vanaf 14.00 uur kan men op de Groenplaats terecht voor de 'Folliekesplaats', een gezellig openluchtterras met verschillende muziekgroepen, oude spelen, een bar met vergeten drankjes en randanimatie. Er zullen enkel dranken geschonken worden die niet aangeboden worden door de plaatselijke horeca. Elke bezoeker krijgt een prent die door wijlen Antwerps kunstenaar Gaston Ebinger tijdens de bevrijding werd opgetekend. Wie wilt weten hoe de Antwerpenaar de Tweede Wereldoorlog beleefde, kan deelnemen aan een begeleide stadswandeling. Er wordt voor het evenement uitzonderlijk een oldtimer op de Groenplaats geplaatst die oude beeldfragmenten uitzendt.

Voor het avondprogramma wordt een reusachtig decaporgel op het podium gezet voor de voorstelling 'Balzaal der Gebroken Harten', een totaalspektakel met Guido Belcanto, Vitalski, Lady Angelina en Martinus Wolf. De show begint om 20.30 uur en duurt 2 uur. De toegang is gratis.

Op vrijdag 7 september 2012 organiseert het district Antwerpen Liberation Ball op de Groenplaats. De tentconstructie, podium en dansvloer van dit evenement blijven een dag langer staan en worden ook gebruikt voor de voorstelling 'Balzaal der Gebroken Harten'. De Groenplaats zal op maandag 10 september 2012 volledig opgeruimd zijn.

Zondag 9 september 2012

• 10.00 uur: plechtigheid van The Royal British legion. Dit jaar georganiseerd aan het monument der gesneuvelden in het stadspark. Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd.

Dit evenement past in het kader van het bestuursakkoord van 2007-2012: "Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. Dit bij voorkeur gratis voor de bezoekers."

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren. Het evenement wil zowel de traditionele plechtigheden en taptoe naar een hoger niveau tillen, maar ook een breder publiek warm maken voor dit historisch gegeven door middel van de nieuwe, aanvullende programmatie.

In toepassing van artikel 7, § 1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Artikel 17, §2, 1° f), van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231)

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, artikel 17 §2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR, exclusief btw