Voor de opkuis van het terrein rekent de dienst stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam, conform het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) een borgsom van 1.565,00 EUR aan de organisator aan. De organisatie zal 50,00 EUR moeten betalen voor de inname van het openbare domein.
De organisatie Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, heeft sinds drie jaar een concessie verkregen van de Nationale Maatschappij Belgische Spoorwegen (NMBS) voor het terrein Nieuw Zuid aan de Ledeganckkaai in Antwerpen (tussen De Bank Van Breda en Petrol). In zitting van 29 mei 2009, jaarnummer 7210, keurde het college een werkafsprakennota tussen Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem en de stad Antwerpen goed. Deze afsprakennota wordt goed nageleefd door de organisatie.
Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, heeft een aanvraag ingediend om op het terrein Nieuw Zuid op zaterdag 1 september 2012 Laundry Day te organiseren. Het terrein is groot genoeg om dit evenement te huisvesten en de noodzakelijke nutsvoorzieningen zoals elektriciteit en water zijn aanwezig.
Verspreid over 13 podia verleent het evenement een platform aan verschillende deejays en veejays en ook een aantal live-groepen. De inkom bedraagt 30,00 EUR in voorverkoop. Laundry Day begint om 12.00 uur ’s middags en eindigt om middernacht. De organisatoren maken afspraken met De Lijn en NMBS om een goed mobiliteitsplan op te stellen. Voor deze editie zal er een fietsenparking worden ingericht aan hangar 13B. Hangar 13B is in het beheer van het Gemeentelijk Parkeerbedrijf, dat zijn toelating reeds heeft gegeven voor het gebruik van het terrein. De dienst stadsontwikkeling/ruimte, mobiliteit/mobiliteit bekeek het evenementenmobiliteitsplan en gaf daarop ook het bijgevoegde advies. Dit advies werd aan de organisatie overgemaakt en toegepast. Er zal signalisatie worden aangebracht rond het evenemententerrein om de bezoekers te begeleiden naar het evenement. De Generaal Armstrongweg en de Ledeganckkaai zullen tijdens Laundry Day worden toegevoegd aan het evenemententerrein, zodat de doorgangscontrole ter plekke niet uitsluitend via politie moet gebeuren, maar ook kan uitgeoefend worden door stewards.
De dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. “Laundry Day 2011” heeft 60.000 bezoekers naar de stad gebracht om een dag lang te genieten van muziek. Het is een evenement met een behoorlijke mediareturn en -aandacht.
Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn. Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten.
Gunstig advies indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Conform aan dit collegiaal besluit dient i.v.m. de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort. De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 1.565,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer BE53 0961 1004 0053 met de volgende mededeling: +++712/2165/97043+++. De borg dient uiterlijk betaald op 10/08/2012. Wat SB/GB/AN1 betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd: • Geen schade wordt aangericht aan openbaar groen; • Alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd; • Alle eventuele schade dient te worden vergoed. Voor meer inlichtingen kan u steeds terecht bij de bedrijfseenheid SB/SR/BIT.
met algemene voorwaarden
De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij of zijn vertegenwoordiger Wim Van de Vijver heeft aangeduid in de evenementenaanvraag en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Het vuurwerkplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet worden gedateerd en ondertekend door de technisch verantwoordelijke en de organisator van het vuurwerk, en moet ten laatste 10 dagen vóór de dag van het vuurwerk worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het vuurwerk en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden
Aandacht voor grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60m² (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen.
Vluchtwegen, uitgangen en nooduitgangen moeten duidelijk worden gesignaleerd door middel van de juiste pictogrammen. De signalisatie moet goed zichtbaar en leesbaar zijn, zowel bij daglicht als bij duisternis.
Voor een tijdelijke inrichting (tent, podia,…) met meer dan een gelijkvloers niveau of met een samengestelde oppervlakte groter dan 150 m² (meer dan 250 personen) en elke stelling (techniekentoren, tribune,…), moet de organisator een attest betreffende de stabiliteit kunnen voorleggen. Hierin moet onder andere worden vermeld tegen welke windsterkte de inrichting bestand is.
Assistentie van de brandweer.
De organisator voorziet op het terrein een standplaats voor de wagens van brandweer. Deze standplaats wordt zodanig gekozen dat de wagens van brandweer niet alleen de site maar ook hun interventiegebied snel en vlot kunnen bereiken. De standplaats dient door brandweer te worden goedgekeurd.
Aandacht voor massabeheersing (crowd control)
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken. De organisator neemt de nodige maatregelen bij de ingang (rechts van bank van Breda).
Aandacht bij vuurwerk
Naar de vuurwerksite moet een droge persbrandslang van 70 mm met DSP-koppelingen klaar liggen vanaf de Ledeganckkaai. Deze brandslang voldoet aan de norm NBN S21-024 of is gelijkwaardig.
De grootste vuurwerkpijlen die zullen gebruikt worden zijn 125mm, dwz dat er een veiligheidsperimeter van minstens 30m rond de afsteekzone moet worden voorzien. In deze zone mogen geen personen komen tijdens het afsteken van het vuurwerk.
De organisator heeft per mail verklaard dat er geen podiumvuurwerk of pyrotechnische effecten zullen plaats vinden. Er is enkel het afsluitende grote vuurwerk voorzien.
Het college keurt de effectieve organisatie van Laundry Day, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 1 september 2012 op het terrein Nieuw Zuid goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze maken integraal deel uit van deze goedkeuring.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
Om volgende straten parkeervrij te maken:
Om volgende straten verkeersvrij te maken vanaf 2 september om 22.00 uur tot 4 september 2012 om 20.00 uur:
Om volgende straten af te sluiten:
|
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| stads-en buurtonderhoud/ stadsreiniging/bijzonder interventieteam Rek nr. BE53 0961 1004 0053 (ontvangen waarborgen en borgtochten) |
1.565,00 EUR | nvt | nvt |
| Inning van retributie voor de tijdelijke inname van het openbaar domein | 50,00 EUR |
Budgetplaats: 5182500000 |
nvt |