2012_CBS_09084 - Concessies - Nieuwe overeenkomst vzw 't Werkhuys - Goedkeuring

De concessieovereenkomst met vzw 't Werkhuys (ondernemingsnummer 478.321.549), voor het pand gelegen te 2140 Borgerhout, Zegelstraat 13, is afgelopen. Een nieuwe overeenkomst met deze vereniging moet dus afgesloten worden.

Een nieuw voorstel van de concessieovereenkomst werd reeds aan vzw 't Werkhuys bezorgd. De vereniging heeft naar aanleiding hiervan de vraag gesteld of een aanpassing van de looptijd van de concessieovereenkomst mogelijk is.

Vzw 't Werkhuys heeft in het verleden reeds verschillende investeringen gedaan en is van plan nog verder te investeren in de toekomst.

Geplande investeringen:

• herstelling van de zetscheuren in de voorgevel;
• vervanging van het verzand voegwerk;
• bijwerking van het gebrokkeld metselwerk aan de dakranden van de achtergevel;
• bijwerking van het buitenschilderwerk;
• vernieuwing van de voedingsleidingen, verdeelinrichtingen en lichtinstallaties binnen;
• aanbrengen van noodverlichting, vluchtplannen en pictogrammen waar nodig;
• aanbrengen van een luchtbehandelingssysteem in de danszaal op de eerste verdieping;
• aanpassing van de loszittende tegels op de eerste verdieping in de gangruimte;
• vervanging van de glazen bouwblokken op de eerste verdieping die stuk zijn;
• vernieuwing van het plafond van de eerste verdieping;
• verwijdering van de plafondplaten van de kelder (vermoedelijk asbesthoudend).

Omwille van de geplande verbouwing, is het voor de vereniging belangrijk dat de kosten over meerdere jaren gespreid kunnen worden. De raad van bestuur van 't Werkhuys wil de investering van de verbouwing en de andere onderhoudswerken over een 20-tal jaar afschrijven.

 De spreiding over deze langere periode is nodig omdat:

• de financiële investering zeer hoog is;
• de vereniging ook voldoende middelen moet investeren om de inhoudelijk doelstellingen voor de stad te realiseren;
• streven naar een lange termijn visie.

Omwille van bovenstaande redenen stelt de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd voor om de vereniging een concessieovereenkomst aan te bieden met een looptijd van 24 jaar.

Volgens de beheersovereenkomst van AG VESPA worden zulke concessieovereenkomsten afgesloten door AG VESPA als publiekrechtelijke lasthebber voor stad Antwerpen.

Er zijn op dit moment mondelinge afspraken tussen vzw 't Werkhuys en Scouts en Gidsen Vlaanderen 5e Sint Lutgardis en 19e Mediatrix.
Deze afspraken gaan over het gebruik en de toegankelijkheid van de binnenkoer, het gebruik van de infrastructuur van het Werkhuys en over interne communicatie tussen de verschillende gebruikers van de site.
De verantwoordelijken van jeugd en cultuur zullen de betrokken partijen (de scouts en vzw 't Werkhuys) rond de tafel zetten om bovenstaande afspraken te formaliseren.