De uitgave bedraagt als volgt:
In 2012: opstartbudget van 133.530,00 euro, incl. btw
In 2013: onderhoudsbudget van 60.000,00 euro, incl. btw
In 2014: onderhoudsbudget van 40.000,00 euro, incl. btw
Voor de 3 geselecteerde kandidaten is er een vergoeding voorzien van 500,00 EUR, btw inbegrepen, per
kandidaat.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1176. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 25 mei 2012 | 5292 |
| GAC/2012/1176. Selectie kandidaten. Goedkeuring | college | 6 juli 2012 | 7038 |
Voor bestek GAC/2012/1176 werd een onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven. Volgende firma's werden uitgenodigd offerte in te dienen:
Op 31 juli 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden
| BBC | Prophets | Oval Office | |
| financieel voorstel 30 punten |
27,19 | 26,80 | 21,09 |
| digitale presentatie 35 punten |
31,11 | 27,22 | 11,60 |
| Retroplanning 10 punten |
10,00 | 6,66 | 3,30 |
| offline publicatieonderdeel 20 punten |
10,37 | 9,60 | 20,00 |
| concrete opdracht 5 punten |
1,60 | 4,44 | 3,88 |
| Totaal 100 punten |
80,27 | 74,72 | 59,87 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van b2b communicatiedragers voor Antwerpen toerisme & congres, op basis van bestek GAC/2012/1176, aan BBC nv, Veldkant 37, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0424.744.390.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vergoeding aan de 3 geselecteerde kandidaten | 500 EUR, per kandidaat, btw inbegrepen | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1200 |
4005045268 4005045256 4005045257 |
| Opstartbudget 2012 | 133.530,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1200 |
4005045255 |
| Onderhoudsbudget 2013 | 60.000,00 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1300 mits goedkeuring van de budgetten door college gemeenteraad en hogere overheid. |
- |
| Onderhoudsbudget 2014 | 40.000,00 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1400 mits goedkeuring van de budgetten door college gemeenteraad en hogere overheid. |
- |