Terug

2012_CBS_09079 - Bestek GAC/2012/1176 - Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van b2b communicatiedragers voor Antwerpen toerisme & congres. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09079 - Bestek GAC/2012/1176 - Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van b2b communicatiedragers voor Antwerpen toerisme & congres. Gunning. - Goedkeuring 2012_CBS_09079 - Bestek GAC/2012/1176 - Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van b2b communicatiedragers voor Antwerpen toerisme & congres. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt als volgt:

In 2012: opstartbudget van 133.530,00 euro, incl. btw
In 2013: onderhoudsbudget van 60.000,00 euro, incl. btw
In 2014: onderhoudsbudget van 40.000,00 euro, incl. btw

Voor de 3 geselecteerde kandidaten is er een vergoeding voorzien van 500,00 EUR, btw inbegrepen, per
kandidaat.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1176. Bestek en procedure. Goedkeuring college 25 mei 2012 5292
GAC/2012/1176. Selectie kandidaten. Goedkeuring college  6 juli 2012 7038 

Voor bestek GAC/2012/1176 werd een onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven. Volgende firma's werden uitgenodigd offerte in te dienen:

  • Cronos nv, Veldkant 35d, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0443.807.959;
  • Prophets Comm.Va, Dendermondestraat 44, Bus 1, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0465.093.521;
  • The Oval Office, Herrystraat 15, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0474.137.582;
  • BBC nv, Veldkant 37, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0424.744.390.

Op 31 juli 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Prophets Comm.Va, Dendermondestraat 44, Bus 1, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0465.093.521;
  • The Oval Office, Herrystraat 15, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0474.137.582;
  • BBC nv, Veldkant 37, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0424.744.390.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden

  BBC Prophets Oval Office
financieel voorstel
30 punten
27,19 26,80 21,09
digitale presentatie
35 punten
31,11 27,22 11,60
Retroplanning
10 punten
10,00 6,66 3,30
offline publicatieonderdeel
20 punten
10,37 9,60 20,00
concrete opdracht
5 punten
1,60 4,44 3,88
Totaal
100 punten
80,27 74,72 59,87


De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. BBC nv, Veldkant 37, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0424.744.390;
  2. Prophets Comm.Va, Dendermondestraat 44, Bus 1, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0465.093.521;
  3. The Oval Office, Herrystraat 15, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0474.137.582.

 

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van b2b communicatiedragers voor Antwerpen toerisme & congres, op basis van bestek GAC/2012/1176, aan BBC nv, Veldkant 37, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0424.744.390.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vergoeding aan de 3 geselecteerde kandidaten 500 EUR, per kandidaat, btw inbegrepen budgetplaats:5181100000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1200

4005045268

4005045256

4005045257

Opstartbudget 2012 133.530,00 EUR, btw
inbegrepen
budgetplaats:5181100000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1200
4005045255
Onderhoudsbudget 2013 60.000,00 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5181100000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1300 mits goedkeuring van de
budgetten door college gemeenteraad en
hogere overheid.
-
Onderhoudsbudget 2014 40.000,00 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5181100000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1400 mits goedkeuring van de
budgetten door college gemeenteraad en
hogere overheid.
-

Bijlagen

  • Gunningsverslag_1176.pdf