De Koninklijke Doelmaatschappij Drij Akers vzw en het Belgian Archery Team organiseren het Belgisch Kampioenschap (BK) Handboogschieten op 8 september 2012 en 9 september 2012.
In het verleden heeft de organisatie al meerdere grote wedstrijden ingericht waaronder het Belgisch Kampioenschap in 2009, dat plaatsvond op Linkeroever (schippersschool De Spits en naast de voetgangerstunnel) en eveneens ondersteund door de stad Antwerpen.
Om de handboogschietsport meer te promoten wordt het concept van de wereldbekers toegepast. Dit betekent voorrondes op zaterdag, die zullen doorgaan op het voetbalterrein van schippersschool De Spits (Thonetlaan 106, 2050 Antwerpen) en finales op zondag die plaatsvinden op het Steenplein.
Het programma ziet er als volgt uit:
Zaterdag 8 september 2012 (schippersschool De Spits)
08.30 uur: kwalificaties voor teams en individueel
13.00 uur: eliminaties tot halve finale
Zondag 9 september 2012 (Steenplein)
09.30 uur: bronzen finales voor teams en individueel
10.55 uur: gouden finales teams
13.00 uur: gouden finales individueel
Opwarming gebeurt op de parking van de cruise terminal.
De organisatie vraagt aan de stad het volgende:
Het BK Handboogschieten is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
De nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties. In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …. De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afval bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Afstemming gebruik Steenplein rond de bevrijdingsfeesten is gebeurd met marketing & communicatie, evenementen/film/protocol.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het Belgisch Kampioenschap Handboogschieten dat plaatsvindt op zaterdag 8 september 2012 aan schippersschool De Spits, Thonetlaan 106, 2050 Antwerpen en zondag 9 september 2012 op het Steenplein, 2000 Antwerpen.
Het college verleent de organisator, Koninklijk Doelmaatschappij Drij Akers vzw, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan het Belgisch Kampioenschap Handboogschieten met de organisatie Koninklijke Doelmaatschappij Drij Akers vzw het 'Charter Sportevenementen' af te sluiten
Het college besluit om afvaardiging te voorzien van burgemeester en/of schepen voor de prijsuitreiking op zondag 9 september 2012 op het Steenplein.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
|
| PO/L/BOF |
|
| SB/SR/BIT |
|
| SW/MIDDEN/W1 |
|
| MC/KAN |
|