De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194100000 - TDFM010502A00000).
Artikel 42§3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke reglementen. Artikel 43§2 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat deze bevoegdheid niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden.
De administratie van district Antwerpen heeft gevraagd om de polyvalente zaal van het stadskantoor Paleis mee te exploiteren in het pakket van de zalen van de toren van Den Bell.
Er werd voor de exploitatie van Den Bell intussen een businessplan en businessmodel goedgekeurd door het college op 27 januari 2012 (jaarnummer 772). Er werd een functionerend geheel opgezet met beperkte inzet van middelen. Een 300-tal vragen voor gebruik zijn effectief ingediend. De afgelopen maanden vonden reeds een 85-tal activiteiten van derden in Den Bell plaats.
Het gebruiksreglement van Den Bell (gemeenteraad 25 juni 2012, jaarnummer 931) werd steeds gehandhaafd. Het is de intentie om op dat elan door te gaan en nog meer bekendheid te geven aan deze service van de stad. Zo zullen uit het stedelijk bedrijfsvastgoed ook zalen van het Sint-Felixpakhuis aan derden verder ter beschikking gesteld worden.
In zitting van 26 maart 2012 (jaarnummer 308) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor Den Bell goed.
De polyvalente zaal in de Paleisstraat is vlak bij Den Bell gelegen en biedt met haar capaciteit van 50 personen een mooie aanvulling op het aanbod van Den Bell. De projectleider externe patrimoniumexploitatie adviseert gunstig.
De tarieven en werkwijze dienen de nodige afstemming te krijgen met de tarieven in Den Bell.
Er dient wel rekening gehouden te worden met het comfort, de uitstraling van de zaal en het serviceniveau. Er is op dit vlak een aanzienlijk verschil met Den Bell.
Voor gebruikers wordt een optie open gelaten of ze zelf materiaal meebrengen. Indien ze dit bij de zaal bij wensen te huren, is dit mogelijk tegen een extra vaste vergoeding. In Den Bell zijn deze services vast inbegrepen. Dit verantwoordt een lager bedrag voor de zaalhuur terbeschikkingstelling in vergelijking met Den Bell. Er werd ook een bijkomende marktvergelijking gehouden in functie van de voorgestelde tariefbepaling.
De gemeenteraad bepaalt de algemene regels inzake gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. Het college stelt conform artikel 57 §3 van het Gemeentedecreet vervolgens de daden van beheer.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de polyvalente zaal in het stadskantoor Paleis goed. Het reglement is van toepassing vanaf 1 oktober 2012.