Het personeelsbudget van de bedrijfseenheid marketing & communicatie wordt verhoogd met een geraamd budget van 56.900,00 EUR voor het aanwerven van 3 locatieverantwoordelijken en 2.215 uren jobstudenten tussen de periode van 8 oktober 2012 en 11 januari 2013. De gemaakte personeelskosten worden integraal teruggevorderd van de vzw Promotie stad Antwerpen. Deze transactie is daarmee voor de stad Antwerpen budgetneutraal.
De gemeenteraad keurde op 18 september 2006 (jaarnummer 1757) de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Promotie stad Antwerpen goed en dit voor vijf jaar. Op 12 september 2011 (jaarnummer 992) werd de verlenging van de beheersovereenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad en dit tot uiterlijk 30 juni 2013.
In artikel 6 van de overeenkomst werden de richtlijnen rond personeel opgenomen. De vzw Promotie stad Antwerpen heeft geen personeel in dienst. De vzw kan geen personeel aanwerven behoudens goedkeuring door de stad Antwerpen. De stad Antwerpen kan aan de vzw factureren voor bepaalde prestaties die door personeelsleden van de stad Antwerpen worden uitgeoefend in het kader van de werking van deze vzw.
De vzw Promotie stad Antwerpen heeft de bedrijfseenheid marketing & communicatie gevraagd de coördinatie voor het inzetten van personeel tijdens het evenement 'Winter in Antwerpen' uit te voeren. Het verrichten van deze activiteiten vanuit bedrijfseenheid marketing & communicatie in samenwerking met de bedrijfseenheid personeelsmanagement kadert binnen de richtlijnen van de beheersovereenkomst.
Het college neemt kennis van de aanwerving van tijdelijk personeel voor het evenement 'Winter in Antwerpen'.
Het college keurt de terugvordering van de gemaakte kosten van de vzw Promotie stad Antwerpen goed.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Verhoging van het personeelsbudget van de bedrijfseenheid marketing & communicatie voor het aanwerven van tijdelijk personeel voor het evenement 'Winter in Antwerpen' | 56.900,00 EUR | budgetplaats: 5182500000 budgetpositie: 62 functiegebied: BUBA300201A00000 subsidie: Sub_nr fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
N.v.t. |
| Ontvangstkrediet voor de facturatie van de personeelskosten winterevenement voor de vzw Promotie stad Antwerpen | 56.900,00 EUR |
budgetplaats: 5200000000 |
N.v.t. |