2012_CBS_08923 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2012/807 - Uitwerken, organiseren en coördineren personeelsfeest. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 190.000,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voldoende krediet beschikbaar.

In het kader van het Bestuursakkoord 2007 - 2012 werd voorzien in het uitwerken van een retentiebeleid. Dit wordt op verschillende manieren geconcretiseerd, waaronder het organiseren van een personeelsfeest. In 2010, 2011 en 2012 vond een dergelijk feest plaats. Na een positieve evaluatie werd beslist om dit in 2013 opnieuw aan te bieden aan alle personeelsleden van de Lokale Politie Antwerpen én hun partner. Om dit event te realiseren dient een eventbureau te worden aangeduid en werd hiervoor onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2012/807 uitgeschreven.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een onderhandelingsprocedure met algemene oproep tot kandidaatstelling met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven.

De procedure verloopt in twee fases met in eerste fase een algemene oproep tot kandidaten.

Volgende firma's hebben zich kandidaat gesteld:

Alle kandidatuurstellingen werden regelmatig bevonden. Er werd gevraagd aan alle geselecteerden om een voorstel uit te werken.

Volgende firma's hebben een offerte ingediend:

Volgens gemotiveerd gunningsverslag diende de firma The Oval Office de gunstigste regelmatige offerte in. De opdracht voor het uitwerken, organiseren en coördineren van het personeelsfeest kan gegund worden aan de firma The Oval Office, Herrystraat 15, 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0474.137.582.

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994)

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996)

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996)

In toepassing van artikel 17 § 3 ten 4° van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens onderhandelingsprocedure met nalevering van de bekendmakingsregels omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.