De uitgave voor de plus-,min- en aanvullende werken bedraagt 25.560,54 EUR, 21% btw inbegrepen en kan verrekend worden als volgt:
Er wordt één bestelbon opgemaakt. Per districtshuis wordt een aangepast vast-actiefnummer vermeld. De bedragen worden opgesplitst per district en zijn als volgt :
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
bestek en procedure, goedkeuring |
college |
23 december 2011 |
16938 |
|
opening van 3 offertes |
|
14 februari 2012 |
|
|
gunning plaatsen vaste en losse inrichtingswerken in districtshuizen en stadskantoren, aan Convents Products nv |
college |
16 maart 2012 |
02653 |
De firma Convents Products nv is belast met het leveren en plaatsen van vaste en losse inrichtingswerken in de districtshuizen en stadskantoren. Tijdens de uitvoering van de opdracht moesten hoeveelheden aangepast worden, werden werken bijgevraagd door de klant en was er sprake van onvoorziene omstandigheden.
Voor het project optimalisatie van de inrichting van de districtshuizen en stadskantoren tot een eenvormige look en feel is er volgens bestek GAC_2011_1012 (PO19576980) een overeenkomst gesloten met Convents Products nv voor het leveren en plaatsen van vaste en losse inrichting.
Bij de start en tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden er hoeveelheden aangepast, worden er door de klant werken bij gevraagd en duiken er onvoorziene omstandigheden op. In functie van de kwaliteit en de volledigheid van het project wordt er door de betrokken partijen beslist om deze wijzigingen door te voeren.
Door de aannemer wordt een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:
Verrekening 1: volgens prijsofferte van 23 05 12: losse en vaste inrichting meer – en minwerken: voor een bedrag van 14.391,51 EUR exclusief btw.
Termijnverlenging: geen
Ingediend door de aannemer:
|
DISTRICTHUIS HOBOKEN |
|
|
|
wanden - lakken satijnglans: kastenwand in de rode huisstijlkleur: achterzijde kast wordt niet uitgevoerd. |
|
-407,88 EUR |
|
DISTRICTHUIS MERKSEM |
|
|
|
wanden – schilderen: wand in de rode huisstijlkleur: in detailmeetstaat is 1 vlak niet voorzien. |
|
141,42 EUR |
|
tijdelijk verplaatsen van kasten die voor de te schilderen wanden staan. |
|
360,00 EUR |
|
het lakken van de wanden doordat het bestaande schilderwerk ook met lakverf is uitgevoerd. |
|
709,83 EUR |
|
DISTRICTHUIS BORGERHOUT |
|
|
|
wanden – schilderen: wand in de rode huisstijlkleur: kolom is 60cm breed. rode wand nis voor cash-automaat (2 zijdes en kop) was niet voorzien. rode wand 1 vlak was niet voorzien. rode wand is 60cm diep (er was 40cm voorzien). |
|
653,57 EUR |
|
wanden – schilderen: wand in wit (kleur NCS S 1502Y): |
|
|
|
plafond +1 wachtzone |
|
1.165,74 EUR |
|
wanden in trappenhal +2 tot aan onderzijde vloerplaat +3. |
|
759,71 EUR |
|
verwijderen stickers "A" op verdieping +2 en +3 |
|
121,98 EUR |
|
DISTRICTHUIS ANTWERPEN |
|
|
|
wanden – schilderen: wand in wit (kleur NCS S 1502Y): in detailmeetstaat is 1 vlak niet voorzien. |
|
330,60 EUR
|
|
DISTRICTHUIS BERCHEM |
|
|
|
afbraak |
|
|
|
glaswandje van balie verwijderen ifv nieuwe rode wand |
|
103,35 EUR |
|
wanden - schilderen wand in de rode huisstijlkleur |
|
318,14 EUR |
|
DISTRICTHUIS BERENDRECHT |
|
|
|
tijdelijk verplaatsen van kasten die voor de te schilderen wanden en nieuwe kasten staan. |
|
240,00 EUR |
|
plinten schilderen |
|
213,50 EUR |
|
DISTRICTHUIS DEURNE |
|
|
|
demonteren bestaande vitrinekasten ter hoogte van nieuwe kasten en stockeren in de trappenhal. |
|
192,00 EUR |
|
wanden - lakken wand in de rode huisstijlkleur: betonnen kolom |
|
128,10 EUR |
|
DISTRICTHUIS EKEREN |
|
|
|
afbraak |
|
|
|
verwijderen posters en aanplakwerk |
|
-493,28 EUR |
|
displaykast folders (detail 2005) |
|
-1.936,62 EUR |
|
displaykast producten (detail 2006)(stopcontact aan achterzijde van blauwe wand) |
|
-2.141,41 EUR |
|
wanden - schilderen wand in de rode huisstijlkleur |
|
-181,90 EUR |
|
wanden - schilderen wand in wit |
|
-1.037,32 EUR |
|
DISTRICTHUIS KIEL |
|
|
|
wanden - gipskarton (2-zijdig - dubbele gipsplaat - dubbele structuur) |
|
-1.669,94 EUR |
|
wanden - schilderen wand in de rode huisstijlkleur |
|
-158,59 EUR |
|
plinten schilderen |
|
527,60 EUR |
|
houten trapje schilderen |
|
182,97 EUR |
|
nieuw paneel in gelakte MDF ter vervanging van bestaande klapdeur. |
|
368,42 EUR |
|
DISTRICTHUIS LINKEROEVER |
|
|
|
wanden - gipskarton (2-zijdig - dubbele gipsplaat - dubbele structuur) |
|
-1.301,11 EUR |
|
wanden - schilderen wand in wit |
|
-365,91 EUR |
|
door laattijdige annuleren was de wand reeds in productie, panelen en structuur zijn verzaagd. |
|
910,36 EUR |
|
kopse kanten van kastdeuren schilderen in rood |
|
298,35 EUR |
|
DISTRICTHUIS PALEIS |
|
|
|
tijdelijk verplaatsen van balie om nieuwe voorzetwand te kunnen plaatsen. |
|
180,00 EUR |
|
wand is 320cm hoog. (in detailmeetstaat staat 240cm) |
|
113,68 EUR |
|
wanden - schilderen wand in wit: in detailmeetstaat zijn dezelfde hoeveelheden als de nieuwe voorzetwand voorzien. schilderwerken op de bestaande wand |
|
1.363,02 EUR |
|
elektriciteitswerken: verlengen van databekabeling zodat deze ter hoogte van de balie in de wand geplaatst worden. |
|
132,65 EUR |
|
Bijkomende meubels volgens laatste bespreking voor dienst Vreemdelingenzaken. |
|
|
|
paraplubak (detail 2001) |
|
293,84 EUR |
|
vuilbak (detail 2002) |
|
599,07 EUR |
|
displaykast folders (detail 2005) |
|
5.809,86 EUR |
|
zichtbare rug panelen volgens nieuwe tekeningen voor de folder- en vitrinekasten. |
|
7.867,71 EUR |
|
|
|
|
|
Totaal ingediend door aannemer |
|
14.391,51 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
DISTRICTHUIS HOBOKEN |
|
|
|
wanden - lakken satijnglans: kastenwand in de rode huisstijlkleur: achterzijde kast wordt niet uitgevoerd. |
minwerk |
-407,88 EUR |
|
DISTRICTHUIS MERKSEM |
|
|
|
wanden – schilderen: wand in de rode huisstijlkleur: in detailmeetstaat is 1 vlak niet voorzien. |
meerwerk |
141,42 EUR |
|
tijdelijk verplaatsen van kasten die voor de te schilderen wanden staan. |
aanvullend werk |
360,00 EUR |
|
het lakken van de wanden doordat het bestaande schilderwerk ook met lakverf is uitgevoerd. |
aanvullend werk |
709,83 EUR |
|
DISTRICTHUIS BORGERHOUT |
|
|
|
wanden – schilderen: wand in de rode huisstijlkleur: kolom is 60cm breed. rode wand nis voor cash-automaat (2 zijdes en kop) was niet voorzien. rode wand 1 vlak was niet voorzien. rode wand is 60cm diep (er was 40cm voorzien). |
meerwerk |
653,57 EUR |
|
wanden – schilderen: wand in wit: plafond +1 wachtzone |
meerwerk |
1.165,74 EUR |
|
wanden – schilderen: wand in wit: wanden in trappenhal +2 tot aan onderzijde vloerplaat +3. |
meerwerk |
759,71 EUR |
|
wanden – schilderen: wand in wit: verwijderen stickers "A" op verdieping +2 en +3 |
meerwerk |
121,98 EUR |
|
DISTRICTHUIS ANTWERPEN |
|
|
|
wanden – schilderen: wand in wit: in detailmeetstaat is 1 vlak niet voorzien. |
meerwerk |
330,60 EUR
|
|
DISTRICTHUIS BERCHEM |
|
|
|
afbraak: glaswandje van balie verwijderen in functie van nieuwe rode wand |
meerwerk |
103,35 EUR |
|
wanden - schilderen wand in de rode huisstijlkleur |
meerwerk |
318,14 EUR |
|
DISTRICTHUIS BERENDRECHT |
|
|
|
tijdelijk verplaatsen van kasten die voor de te schilderen wanden en nieuwe kasten staan. |
aanvullend werk |
240,00 EUR |
|
plinten schilderen |
aanvullend werk |
213,50 EUR |
|
DISTRICTHUIS DEURNE |
|
|
|
demonteren bestaande vitrinekasten ter hoogte van nieuwe kasten en stockeren in de trappenhal. |
aanvullend werk |
192,00 EUR |
|
wanden - lakken wand in de rode huisstijlkleur: betonnen kolom |
meerwerk |
128,10 EUR |
|
DISTRICTHUIS EKEREN |
|
|
|
afbraak: verwijderen posters en aanplakwerk |
minwerk |
-493,28 EUR |
|
displaykast folders (detail 2005) |
minwerk |
-1.936,62 EUR |
|
displaykast producten (detail 2006)(stopcontact aan achterzijde van blauwe wand) |
minwerk |
-2.141,41 EUR |
|
wanden - schilderen wand in de rode huisstijlkleur |
minwerk |
-181,90 EUR |
|
wanden - schilderen wand in wit |
minwerk |
-1.037,32 EUR |
|
DISTRICTHUIS KIEL |
|
|
|
wanden - gipskarton (2-zijdig - dubbele gipsplaat - dubbele structuur) |
minwerk |
-1.669,94 EUR |
|
wanden - schilderen wand in de rode huisstijlkleur |
minwerk |
-158,59 EUR |
|
plinten schilderen |
aanvullend werk |
527,60 EUR |
|
houten trapje schilderen |
aanvullend werk |
182,97 EUR |
|
nieuw paneel in gelakte MDF ter vervanging van bestaande klapdeur. |
aanvullend werk |
368,42 EUR |
|
DISTRICTHUIS LINKEROEVER |
|
|
|
wanden - gipskarton (2-zijdig - dubbele gipsplaat - dubbele structuur) |
minwerk |
-1.301,11 EUR |
|
wanden - schilderen wand in wit |
minwerk |
-365,91 EUR |
|
door laattijdige annuleren was de wand reeds in productie, panelen en structuur zijn verzaagd. |
meerwerk |
910,36 EUR |
|
kopse kanten van kastdeuren schilderen in rood |
meerwerk |
298,35 EUR |
|
DISTRICTHUIS PALEIS |
|
|
|
tijdelijk verplaatsen van balie om nieuwe voorzetwand te kunnen plaatsen. |
aanvullend werk |
180,00 EUR |
|
wand is 320cm hoog. (in detailmeetstaat staat 240cm) |
meerwerk |
113,68 EUR |
|
wanden - schilderen wand in wit: in detailmeetstaat zijn dezelfde hoeveelheden als de nieuwe voorzetwand voorzien. schilderwerken op de bestaande wand |
meerwerk |
1.363,02 EUR |
|
elektriciteitswerken: verlengen van databekabeling zodat deze ter hoogte van de balie in de wand geplaatst worden. |
aanvullend werk |
132,65 EUR |
|
Bijkomende meubels voor dienst Vreemdelingenzaken. |
|
|
|
paraplubak (detail 2001) |
meerwerk |
293,84 EUR |
|
vuilbak (detail 2002) |
meerwerk |
599,07 EUR |
|
displaykast folders (detail 2005) |
meerwerk |
5.809,86 EUR |
|
zichtbare rug panelen volgens nieuwe tekeningen voor de folder- en vitrinekasten. |
aanvullend werk |
7.867,71 EUR |
|
|
|
|
|
Totaal ingediend door aannemer |
|
14.391,51 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 14.391,51 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de meer-, min- en aanvullende werken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Verrekening 2: volgens prijsofferte van 12 06 12: losse en vaste inrichting meer – en minwerken: voor een bedrag van 2.100,50 EUR exclusief btw.
Termijnverlenging: geen
Ingediend door de aannemer:
|
DISTRICTHUIS BERCHEM |
|
|
|
rode wand demonteren en verplaatsen. |
|
870,30 EUR |
|
DISTRICTHUIS DEURNE |
|
|
|
schilderen van 9stuks kolommen op verdieping +1, op 4 zijdes 150*310cm. Incl. demonteren van plexi kaders en opstoppen van gaten. |
|
723,32 EUR |
|
schilderen van wand achter nieuwe vitrinekasten op verdieping +0. |
|
211,80 EUR |
|
DIVERSE LOCATIES |
|
|
|
Leveren van verlengsnoeren |
|
196,08 EUR |
|
|
|
|
|
Totaal ingediend door aannemer |
|
2.100,50 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
DISTRICTHUIS BERCHEM |
|
|
|
rode wand demonteren en verplaatsen. |
aanvullend werk |
870,30 EUR |
|
DISTRICTHUIS DEURNE |
|
|
|
schilderen van 9stuks kolommen op verdieping +1, op 4 zijdes 150*310cm. Incl. demonteren van plexi kaders en opstoppen van gaten. |
aanvullend werk |
723,32 EUR |
|
schilderen van wand achter nieuwe vitrinekasten op verdieping +0. |
meerwerk |
211,80 EUR |
|
DIVERSE LOCATIES |
|
|
|
Leveren van verlengsnoeren |
aanvullend werk |
196,08 EUR |
|
|
|
|
|
Totaal ingediend door aannemer |
|
2.100,50 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 2.100,50 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de meer – en aanvullende werken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Verrekening 3: volgens prijsofferte van 19 06 12: losse en vaste inrichting meer – en minwerken: voor een bedrag van 4.731,40 EUR exclusief btw.
Termijnverlenging: geen
|
DISTRICTHUIS MERKSEM |
|
|
|
verwijderen en stockeren van 54 prikborden incl. eerste keer opstoppen van schroefgaatjes. |
|
869,38 EUR |
|
tweede keer opstoppen en schuren van schroefgaatjes + schilderen van houten wanden met grond en laklaag. |
|
3.531,00 EUR
|
|
schilderen van 3 binnendeuren die in deze wanden zitten |
|
331,02 EUR
|
|
|
|
|
|
Totaal ingediend door aannemer |
|
4.731,40 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
DISTRICTHUIS MERKSEM |
|
|
|
verwijderen en stockeren van 54 prikborden incl. eerste keer opstoppen van schroefgaatjes. |
aanvullend werk |
869,38 EUR |
|
tweede keer opstoppen en schuren van schroefgaatjes + schilderen van houten wanden met grond en laklaag. |
aanvullend werk |
3.531,00 EUR
|
|
schilderen van 3 binnendeuren die in deze wanden zitten |
aanvullend werk |
331,02 EUR
|
|
|
|
|
|
Totaal ingediend door aannemer |
|
4.731,40 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 4.731,40 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
|
|
Onvoorziene omstandigheden |
Op vraag van de klant |
Variante uitvoering |
Hiaat in het bestek |
Compensatie |
|
Verrekening 1 |
1.314,25 EUR |
5.209,55 EUR |
7.867,17 EUR |
|
|
|
Verrekening 2 |
196,08 EUR |
1.805,42 EUR |
|
|
|
|
Verrekening 3 |
|
4.731,40 EUR |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
totaal |
1.510,33 EUR |
11.746,37 EUR |
7.867,71 EUR |
|
|
Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen.Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
|
|
Aanvullende werken |
Pluswerken |
Minwerken |
totaal |
Termijn |
|
Verrekening 1 |
11.078,03 EUR |
13.007,44 EUR |
-9.693,96 EUR |
14.391,51 EUR |
0 |
|
Verrekening 2 |
1.789,70 EUR |
211,80 EUR |
|
2.001,50 EUR |
0 |
|
Verrekening 3 |
4.731,40 EUR |
|
|
4.731,40 EUR |
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
totaal |
17.599,13 EUR |
13.219,24 EUR |
-9.693,96 EUR |
21.124,41 EUR |
0 wd |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 21.124,41 EUR + 4.436,13 EUR (21% btw) = 25.560,54 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
Dit geeft volgende financiële weerslag:
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college :
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
districtshuizen en stadskantoren, vaste en losse inrichtingswerken. plus-,min- en aanvullende werken. |
19.267,19 EUR, btw inclusief |
4005043322 |
|
|
district Antwerpen |
12.557,98 EUR, btw inclusief |
Budgetplaats:5120500000 |
|
|
district Berchem |
191,63 EUR, btw inclusief |
Budgetplaats:5120500000 |
|
|
district Borgerhout |
1.158,09 EUR, btw inclusief |
Budgetplaats:5120500000 |
|
|
district Deurne |
330,40 EUR, btw inclusief |
Budgetplaats:5120500000 |
|
|
district Merksem |
5.029,09 EUR, btw inclusief |
Budgetplaats:5120500000 |
|