Terug

2012_CBS_09082 - Bestek GAC/2012/1286 - Raamcontract voor de opleiding herkennen van competenties voor assessoren. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09082 - Bestek GAC/2012/1286 - Raamcontract voor de opleiding herkennen van competenties voor assessoren. Gunning. - Goedkeuring 2012_CBS_09082 - Bestek GAC/2012/1286 - Raamcontract voor de opleiding herkennen van competenties voor assessoren. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1286. Bestek en procedure. Goedkeuring college 29 juni 2012 06782

Voor bestek GAC/2012/1286 werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven. Op 8 augustus 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Hudson, Marcel Thirylaan 75, 1200 Brussel, met ondernemingsnummer BE0459.165.435;
  • USG HR Forces, Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE439.305.278;
  • Quintessence, Prins Boudewijnlaan 41, 2650 Edegem, met ondernemingsnummer BE0461.056.836;
  • AIM BIZZ, Lintenberg 28, 3294 Molenstede, met ondernemingsnummer BE0889.496.829.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. 

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Prijsverantwoording: De totale offerteprijs van de firma AIM BIZZ had een afwijking ten opzichte van het gemiddelde van de offerteprijzen. Aan de firma AIM BIZZ werd prijsverantwoording gevraagd voor de gunningscriteria 4 tot en met 6. Op 17 augustus 2012 verkregen wij van de firma een antwoord op ons schrijven van 14 augustus 2012. Uit deze brief leiden we af dat de firma een eenmanszaak is met geen werknemers ten laste en met kantoorruimte in de privéwoning. Op grond van deze verklaring wensen we deze kandidaat te weerhouden.

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria.

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Een vormingsvoorstel voor de assessorenopleiding
Beoordeling op 40 punten
(maximaal 8 pagina's)

1

AIM BIZZ BVBA

Het vormingsvoorstel van de aanbieder is zeer beknopt.
De lesdoelen per dagdeel zijn onduidelijk. Hij voorziet meerdere didactische vormen, maar het is onduidelijk wanneer deze ingezet worden en hoe deze opgevat worden. Uit de omschrijving blijkt onvoldoende diepgang naar de kern van de opleiding.
De inhoud blijft oppervlakkig. Er wordt niet ingegaan op hoe je als jury een goede case opstelt
Dagdeel 6 hoort eerder coaching dan opleiding
Klemtoon ligt bij competenties en competentiemanagement ipv beoordelen van competenties.
Linken tussen functieprofiel en resterende aspecten komt onvoldoende aan bod.

Er wordt maar 1 dagdeel voorzien voor methodieken en feedback. Dit is wel erg weinig.

6,5

2

Hudson nv

De inschrijver formuleert doelstellingen per onderdeel.
Ze werken met een concreet lesplan waarin thema’s gelinkt worden aan doelstellingen en aan methodes.
In het voorstel werd als natraject enkel ingegaan op evalueren en bijstellen van de opleiding. Er werd geen aandacht besteed aan een evaluatie/opvolging van kandidaten.
Inhoud is ok

De inschrijver heeft een goed uitgediept lesplan en een volledig programma. Hij werkt met verschillende werkvormen en een interactieve aanpak. Aandacht voor zelfreflectie ingebouwd.

Hoe besteden ze aandacht aan assessment voor hoog-en laaggeschoolden? Dit wordt niet expliciet vermeld in offerte.

De inschrijver besteed veel aandacht aan variatie op vlak van didactische methodes. Hun aandacht voor oefen-, feedback- en reflectie-momenten is zeer goed. Ze hebben voldoende aandacht voor transfer door het voorzien van tijd om individuele actieplannen te maken aan het einde van een opleidingsdag. Er is aandacht voor kansengroepen bij het onderdeel competentiegericht interviewen De totale opleidingsduur is 6,5 dagdelen. Er gaat verhoudingsgewijs zeer veel aandacht uit naar het thema feedback geven (2 dagdelen). Er is slechts zeer beperkte aandacht voor verschillen naar assessment van laag- en hooggeschoolden toe.

28,25

3

USG HR Forces

De lesdoelen zijn beperkt en vaak theoretisch (kennen ipv kunnen) bv. valkuilen over interview kennen en geen doelstelling over voeren van interview of over vermijden van valkuilen.
Er is onduidelijkheid over de duur van de opleiding: “6 dagdelen” versus rest van hun offerte “5 dagen”
Sterk is dat de video’s via een inlogsysteem door cursisten kunnen herbekeken worden
Er is beoordeling van elke deelnemer voorzien in de vorm van POP, echter  benadering vanuit theoretische kennis (obv test theoretische kennis)

De inschrijver kiest voor een resultaatgerichte aanpak. Er is een plan voor opvolging gekoppeld aan de opleiding. Verschillende leermethoden worden besproken maar deze zijn weinig uitgebreid en algemeen. 5 dagen ipv 3.

20,5

4

Quintessence

De aanbieder beschouwt leren als een proces.
Gedurende de volledige training is er aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en reflectie naar toepassing.
De inschrijver voorziet het dubbele aan lesdagen dan voorzien in het bestek
Er is weinig terugkoppeling over resultaten naar deelnemers.

Er is aandacht voor transfer en een uitgebreid programma dat voldoet aan de vraag.

24,75

Gunningscriterium nr. 2: Syllabus voor de assessorenopleiding
Beoordeling op 20 punten
We verwachten een voorbeeld va syllabus in functie van de gevraagde volledig uitgewerkt opleiding.

1

AIM BIZZ BVBA

De syllabus is een presentatie.
Deze is te beperkt om als achtergronddocument te dienen (gemiddeld 7 slides per dagdeel).

Verder is deze weinig onderbouwd en wordt er slordige taal gebruikt. Ook de lay-out is niet goed.

5,75

2

Hudson nv

Naast een presentaties is er ook een naslagwerk in tekstvorm en een literatuurlijst. Dit is zeer bruikbare informatie. Er is ook een zelfevaluatie voorzien. De slides die gebruikt worden zijn visueel sterk en illustratief.

De slides staan soms te vol. Dit leidt tot aflezen in plaats van luisteren naar de spreker.

14,5

3

USG HR Forces

 De inschrijver geeft aan dat de syllabus op maat gemaakt wordt.
Nu geen voorbeeldsyllabus aanwezig, zelfs geen presentatie (hoewel opleiding gedragsgericht interview reeds gegeven werd).

Per opleidingsonderdeel is er een reflectiemoment. De offerte vernoemd wel script en syllabus op maat van de stad.

9,25

4

Quintessence

De inschrijver beperkt zich tot een presentatie. De slides zijn uitgebreid en de inhoud is OK. Deze presentatie heeft te weinig “body” om te dienen als naslagwerk.

11,75

Gunningscriterium nr. 4: Prijs per dagdeel: 3,5 uur voor klassikale opleiding algemeen of op maat
Beoordeling op 25 punten

1

AIM BIZZ BVBA

(€ 395,00)

25

2

Hudson nv

(€ 395,00/ € 650,00) * 25

15,19

3

USG HR Foures

(€ 395,00/ € 700,00) * 25

14,11

4

Quintessence

(€ 395,00/ € 850,00) * 25

11,62

Gunningscriterium nr. 5: Prijs per uur voor voorbereidende en afstemmende vergaderingen
Beoordeling op 5 punten

1

AIM BIZZ BVBA

(€ 125,00)

5

2

Quintessence

(€ 125,00/ € 212,50) * 5

2,94

3

Hudson nv

(€ 125,00/ € 225,00) * 5

2,78

4

USG HR Foures

(€ 125,00/ € 300,00) * 5

2,08

Gunningscriterium nr. 6: Prijs per uur voor coaching of opvolging/ nazorg na de opleiding voorzien voor leidinggevenden en HR mederwerkers
Beoordeling op 10 punten

1

AIM BIZZ BVBA

(€ 100,00)

10

2

Quintessence

(€ 100,00/ €  212,50) *10

4,71

3

Hudson nv

(€ 100,00 / € 225,00) *10

4,44

4

USG HR Foures

(€ 100,00 / € 250,00) *10

4,00

 Finale rangschikking regelmatige offertes volgens totale score.

Nr.

Naam

Score

1

Hudson nv

65,16

2

Quintessence

55,77

3

AIM BIZZ BVBA

52,25

4

USG HR Forces

49,94

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Hudson, Marcel Thirylaan 75, 1200 Brussel, met ondernemingsnummer BE0459.165.435;
  2. Quintessence, Prins Boudewijnlaan 41, 2650 Edegem, met ondernemingsnummer BE0461.056.836;
  3. AIM BIZZ, Lintenberg 28, 3294 Molenstede, met ondernemingsnummer BE0889.496.829;
  4. USG HR Forces, Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE439.305.278.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor de opleiding herkennen van competenties voor assessoren, op basis van bestek GAC/2012/1286, aan Hudson, Marcel Thirylaan 75, 1200 Brussel, met ondernemingsnummer BE0459.165.435.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor de opleiding herkennen van competenties voor assessoren.
Dienstjaar 2012
11.616,00 EUR, btw inbegrepen. budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDPM060103A00000
subsidie: Sub_nr
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1200
met orderbons
Raamcontract voor de opleiding herkennen van competenties voor assessoren.
Dienstjaar 2013, 2014 en 2015

Per dienstjaar. 36.300,00 EUR, btw inbegrepen.

budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDPM060103A00000
subsidie: Sub_nr
fonds: Intern
begrotingsprogramma:510300112
budgetperiode: 1300, 1400 en 1500
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2012_08_27_Verslag van nazicht van de offertes.doc