Op 25 mei 2012 (jaarnummer 5319) keurde het college de organisatie van de openluchtfuif 'Antwerp Open Air' goed. Op 27 juni 2012 diende de vzw Magic Places, Weidestraat 11 te 2600 Berchem een aanvraag in voor de organisatie van Antwerp Open Air 2012 op de terreinen aan het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg te Antwerpen.
In dit besluit wordt de logistieke ondersteuning en effectieve toelating met adviezen voor dit evenement voorgelegd.
In opdracht van de stedelijke jeugddienst organiseren Zappa, vzw Furthur en vzw Magic Places voor de 5de maal op rij het gratis jongerenfestival Antwerp Open Air 2012. Antwerp Open Air 2012 heeft de ambitie om het grootste gratis stadsfestival te worden waar aandacht wordt geschonken aan jong opkomend Antwerps muzikaal talent. Het geeft podiumkansen aan Antwerpse bands en dj's en leert de Antwerpse jeugd kennismaken met diverse, minder commerciële muziekgenres en stijlen.
Antwerp Open Air is één van de evenementen die gebruik maakt van de Magiq-tent als extra feestlocatie voor de Antwerpse jeugd.
De organisatoren van Antwerp Open Air 2012 dienen zich te houden aan de milieuvergunningen die werden opgelegd aan de Magiq-tent.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit initiatief kadert binnen de strategische doelstelling CS12 "Antwerpen is een kinder- en jongerenmetropool. Kinderen, tieners en jongeren hebben voldoende ruimte in de stad", meer bepaald binnen de ND01 "Tegen 2013 is er voldoende veilige en toegankelijke fuif- en experimenteerruimte voor jongeren en het jeugdwerk", waaronder de OD01 "Tegen 2013 is er in elk district minstens 1 lokaal jeugdcentrum", valt (CS12_ND01_OD01).
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
PO/L/BOF geeft gunstig advies op basis van de orderbevestiging B203250 (Antwerpen Open Air) verzonden op 8 augustus 2012.
met standaardvoorwaarden
Opkuis in samenwerking met de organisatie - BIT voorziet 5 werkmannen voor de opkuis vanaf 7.30 uur tot 11.30 uur.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerp Open Air 2012, zoals hierboven beschreven, op 8 september 2012 aan de Oosterweelsteenweg goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
|
PO/BOF |
het leveren van de gevraagde materialen op basis van het order B203250 van 8 augustus 2012. |