Terug

2012_CBS_09071 - Bestek GAC/2012/1145 - Raamcontract voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09071 - Bestek GAC/2012/1145 - Raamcontract voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten. Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_09071 - Bestek GAC/2012/1145 - Raamcontract voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 en 2016 kunnen verrekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 610 of 611, functiegebied, TDP0110101A00000 begrotingsprogramma 5193500000 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

In het kader van het optimaliseren van de ondersteuning van evenementen , heeft patrimoniumonderhoud bijzondere opdrachten en feestmateriaal ondersteuning nodig bij het opzetten van paviljoententen en kadertenten , zodat de feestelijkheden en evenementen op een vlotte en correcte manier kunnen verlopen.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop een raamcontract af te sluiten en algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking 2012/1145 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

Minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen , en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

Minimumeisen:

  • Minimum 2 referenties van de levering en plaatsing van  kadertenten en paviljoententen op afroep.
  • Minimum 1 referentie van onderhoud en herstel

Gunningscriteria

Beschrijving Gewicht
Prijs 60 punten
Wijze van stockage en onderhoud van de paviljoententen 10 punten
kwaliteit van de verhuurde tenten 10 punten
Plaatsing en verwijdering van tenten 10 punten
Wijze van onderhoud van de tentzeilen 10 punten

  

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2012/1145 voor een raamcontract voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren, stockeren en plaatsen op afroep van paviljoententen en kadertenten voor 2013, 2014, 2015 en 2016   budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 610 of 611
functiegebied: TDP0110101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 5193500000
budgetperiode:1300, 1400, 1500 en 1600
van de respectievelijke dienstjaren mits
goedkeuring van de budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • Bestek_1145_opslag_tenten_(diensten).doc
  • Bestek_1145__bijlage_C_Inventaris.xls