In het Handboek "procedures binnengemeentelijke decentralisatie" Hoofdstuk 2.4.3. van het handboek bepaalt de procedure voor de organisatie van lokale evenementen op initiatief van het district. Aangezien deze herdenkingsplechtigheden evenementen zijn op het openbaar domein, dient het college kennis te nemen van het programma en te beslissen over de medewerking van de stadsdiensten.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Bij collegebesluit van 16 maart 2000 ( jaarnummer 3984) en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 ( jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 ( jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 ( jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.
Met het schrijven van 20 september 2012, deelt het Coördinatiecomité der Vaderlandslievende Verenigingnen van Ekeren aan het districtsbestuur het programma mee en vragen het comité :
Het herdenken van de gesneuvelden van beide wereldoorlogen doet mensen even stilstaan bij het verlies
dat men heeft geleden. Dit is niet alleen belangrijk voor de weinigen die de oorlog zelf hebben
overleefd, maar ook voor alle anderen.
Het districtscollege keurt het programma voor de herdenkingsplechtigheden goed.
| dinsdag 1 november 2012 | 10.30 uur | bijeenkomst van de genodigden aan het districtshuis van Ekeren |
| 11.00 uur | bloemenhulde en rondgang aan de ereperken en aan het grafmonument van wijlen burgemeester Palinckx op de begraafplaats van Ekeren-centrum | |
| 11:45 uur | bloemenhulde en rondgang aan de ereperken van de begraafplaats van Sint-Mariaburg (in samenwerking met het gemeentebestuur van Brasschaat) | |
| vrijdag 11 november 2012 | 09.10 uur | bloemenhulde aan het Monument der Gesneuvelden van beide wereldoorlogen op het Van De Weyngaertplein te Sint-Mariaburg |
| 09.35 uur | bijeenkomst gevolgd door bloemenhulde aan het Monument der Gesneuvelden van beide wereldoorlogen aan de kerk van Ekeren-Donk | |
| 10.00 uur | plechtige heilige mis voor de gesneuvelden van beide wereldoorlogen in de Sint-Lambertuskerk Ekeren-centrum | |
| 10.45 uur | bloemenhulde aan het Monument der Gesneuvelden van beide wereldoorlogen aan het politiebureau van Ekeren-centrum |
Het districtscollege verzoekt het college om aan volgende stedelijke diensten opdracht te geven hun kosteloze medewerking te verlenen aan de herdenkingsplechtigheden van 1 en 11 november 2012:
| Dienst op dinsdag 1 november 2012 | Taak |
| LP/NO/LC | politiebegeleiding van het districtshuis naar het kerkhof van Ekeren-centrum |
| PO/G/ZON | schilderen van Belgische konkardes op monumenten |
| PO/L/BOF | aanbrengen van palen met vlag |
| SB/GB/EK2 | opkuisen ereperk begraafplaats Ekeren-centrum |
| Dienst op 11 november 2012 | Taak |
| LP/NO/LC | politiebegeleiding van het districtshuis naar de begraafplaatsen |
| PO/L/BOF | aanbrengen van enkele palen met vlag en ter beschikking stellen van een geluidsinstallatie met cassetterecorder aan het monument Ekeren-centrum en Sint-Mariaburg |