Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling organiseert.
Ingevolge artikel 275 §3 van het Gemeentedecreet is dit artikel veveneens van toepassing op de districtssecretaris.
Alle inkomende briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd. De districtssecretaris legt een selectie van de briefwisseling voor aan het districtscollege.
De districtssecretaris maakt de districtscollegeleden attent op de briefwisseling van 17 september 2012 tot 3 oktober 2012, die eveneens opgenomen werd in VIP14 (verwerking inkomende post binnen de 14 dagen). Het districtscollege bepaalt welk gevolg eraan moet worden gegeven.
Het districtscollege neemt kennis van de ingekomen briefwisseling over de periode van 17 september 2012 tot en met 3 oktober 2012:
|
Nummer |
Datum ontvangst |
Afzender |
Onderwerp |
|---|---|---|---|
|
ingekomen mail |
21 september 2012 |
Stadsontwikkeling/stafdienst |
Het verslag van de bestendige raadscommissie voor stadsontwikkeling, sport en diamant van woensdag 19 september 2012. |
|
ingekomen mail |
17 september 2012 |
Vlaamse Heraldische Raad |
Wijziging van de vlag van het district Ekeren |
|
075-2012-000086 |
20 september 2012 |
Coördinatiecomité der Vaderlandslievende Verenigingen van Ekeren |
Viering van 1 en 11 november 2012 |
|
075-2012-000087 |
27 september 2012 |
Vaste Cultuurpactcommissie |
Huishoudelijk reglement jeugddienst |
|
075-2012-000088 |
24 september 2012 |
Bert Ceunen |
Bouw repetitieruimte in tuin Jeugddienst Veltwijcklaan 19 |
Het districtscollege geeft bij de selectie briefwisseling volgende opdracht(en):
| Nummer | Geadresseerde | Opdracht |
| 075-2012-000087 | vaste cultuurpactcommissie | Een afspraak vastleggen met de bevoegde personen |
| 075-2012-000088 | Bert Ceunen | Ontwerpantwoord opmaken |