Artikel 182 § 1 en 2 van het Gemeentedecreet regelt de ondertekening van de briefwisseling van het districtscollege en de districtsraad.
Met de besluiten van het districtscollege van 28 maart 2011 (jaarnummer 1111), 9 januari 2012 (jaarnummer 31) en 27 februari 2012 (jaarnummer 828) delegeerde de voorzitter van het districtscollege en de districtsraad zijn handtekeningenbevoegdheid.
De klantendienst ontving van de heer Fokke Minnesma een vraag om de 'varkensruggetjes' langsheen de zuidkant van het Mastplein te verwijderen, aangezien heel wat voetgangers hierover zouden struikelen.
In zitting van 31 juli 2012 nam het districtscollege kennis van deze melding en gaf het aan het districtssecretariaat opdracht, de heer Fokke Minnesma een brief te zenden met volgende inhoud:
Het districtscollege bekrachtigt dat aan de heer Fokke Minnesma onderstaand antwoord werd gezonden.
Het districtscollege bekrachtigt de brief die namens haar werd gezonden aan de heer Fokke Minnesma.