2012_DCME_00072 - Eindejaarsreceptie inwoners Merksem - 16 december 2012. Programma. Bestelbons - Goedkeuring

In de zitting van 10 december 2003, jaarnummer 2930 werd beslist om een eindejaarsreceptie te houden voor alle Merksemnaren. Sinds 2003 wordt deze receptie jaarlijks herhaald.

Dit jaar vindt de eindejaarsreceptie plaats in het recreatiedomein Distelhoek (Oortbroek) op zondag 16 december 2012 van 11.00 uur tot 14.00 uur.

Aan elke bezoeker worden twee gratis drankjes aangeboden. Daarna kan men bonnetjes kopen aan 1,00 EUR waarvan de opbrengst naar een goed doel in Merksem gaat. Dit jaar is het goed doel Huize Werminval vzw (Winterling 3-7, 2170 Merksem).

Het is aangewezen dat het districtscollege binnen haar bevoegdheid voor lokale feestelijkheden het programma goedkeurt en als hoofdbudgethouder kennis neemt van de uitgaven door de bestuurscoördinator in het kader van de eindejaarsreceptie.

Voor de aankoop van bier werd prijs gevraagd bij:

• Wheel-Drive-In EBVBA te Antwerpen;
• Verschueren Etn NV te Anwerpen;
• Drankenhandel Gagelmans BVBA te Antwerpen.

Enkel brouwer Wheel-Drive-In EBVBA te Antwerpen heeft gereageerd op de prijsvraag.

Voor de aankoop van drank en versnaperingen werd prijs gevraagd bij:

• Colruyt te Merksem;
• Delhaize te Merksem;
• Match te Merksem.

Er werd voor Colruyt te Merksem gekozen omdat deze de goedkoopste was bij een prijsvergelijking van bepaalde producten.

Voor de aankoop van jenevers en glühwein werd prijs gevraagd bij:

• Wijnen Van Durme te Merksem;
• Colruyt te Merksem;
• De Vagant te Antwerpen.

Er werd gekozen voor Wijnen Van Durme te Merksem omdat zij de goedkoopste zijn.

Voor de huur van een bemand frietkraam werd prijs gevraagd bij:

• Senor Snacks BVBA te Geel;
• Reinaert Catering te Retie;
• De Catering te Beerse.

Er werd voor Senor Snacks BVBA gekozen omdat zij de beste voorwaarden hebben en de goedkoopste zijn.

Voor de huur van dancing tubes werd prijs gevraagd bij:

• Springrid te Brecht;
• Skydancer te Olen;
• Balloon Boy te Erpe Mere.

Er werd voor Springrid gekozen omdat deze de goedkoopste is.

Voor de aankoop van pannenkoeken werd prijs gevraagd bij:

• FoodInvest NV te Bornem;
• Brugse Pannenkoeken te Brugge;
• De Banketbakker te Blankenberge.

Er werd gekozen voor FoodInvest NV omdat zij de enige zijn die met bestelbon en factuur willen werken.

Voor de huur van toiletten werd prijs gevraagd bij:

• Eco Toilet te Hoogstraten;
• Liekens te Antwerpen;
• Dream Support BVBA te Wuustwezel.

Er werd gekozen voor Dream Support BVBA omdat zij de goedkoopste zijn.

Voor de huis-aan-huis bedeling van de uitnodigingen werd prijs gevraagd bij:

• Vlaamse Post;
• bpost;
• Antwerp Distribution.

Er werd gekozen voor Vlaamse Post omdat zij de goedkoopste zijn en ons correcte routeringsgegevens bezorgen.

Voor de aankoop van wegwerpbekers, -borden en ander materiaal wordt, via exclusiviteit, beroep gedaan op NV AVA papierwaren.

Voor de aankoop van koffiekoeken wordt beroep gedaan op de beurtrol Merksemse bakkers.

Er wordt beroep gedaan op de verenigingen vzw Kras, Chiro Sint-Franciscus, Sus en Sloratokels en het Jeugd Rode Kruis Merksem voor bijstand bij het inrichten en bemannen van de kramen op basis van de specialiteitsregel omwille van het bijzonder humanitair doel of de bijzondere aandacht voor jeudgwerking.     

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder op het districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377. Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet:

De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn ook van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.