2012_DCME_00073 - Afscheid districtsraad - Programma en bestelbons - Goedkeuring

Op 20 december 2012 wordt er aansluitend op de laatste districtsraad van de legislatuur 2007-2012, afscheid genomen van de districtsraad. Het districtscollege maakt van deze gelegenheid gebruik om een plechtig afsluitmoment te organiseren met receptie en een afscheidscadeautje.

Het is aangewezen dat het districtscollege binnen haar bevoegdheid voor lokale feestelijkheden het programma goedkeurt en als hoofdbudgethouder kennis neemt van de uitgaven door de bestuurscoördinator in het kader van de afscheidsreceptie.

Voor de catering werd prijs gevraagd bij:

• Done Creative Parties & Events Brasschaat
• Catering Traiteur J & M Aartselaar
• Salons De Boeck Antwerpen
• Osterdelft Ekeren
• La Solette Merksem

Er werd gekozen voor Salons De Boeck omdat zij het beste assortiment bieden en de goedkoopste zijn.

Voor de tekeningen die als afscheidscadeau worden gegeven wordt beroep gedaan op exclusiviteit.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet:

De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
2° ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
3° ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.