Terug

2012_DCME_00075 - A-Kaart aanbod - Kerstvakantie 2012. Organisatie en budget - Goedkeuring

districtscollege Merksem
vr 07/12/2012 - 13:30 Districtshuis - districtscollegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Gilbert Verstraelen, voorzitter districtscollege; Kris Janssens, districtsschepen; Frank Baeyens, districtsschepen; Sonja De Meyer, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Koenraad De Cock, districtsschepen; Tom Huygen, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Gilbert Verstraelen, voorzitter districtscollege
2012_DCME_00075 - A-Kaart aanbod - Kerstvakantie 2012. Organisatie en budget - Goedkeuring 2012_DCME_00075 - A-Kaart aanbod - Kerstvakantie 2012. Organisatie en budget - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Deze uitgaven werden goedgekeurd door de budgethouder.

De uitgaven voor de begeleiding door monitoren worden apart vastgelegd.

Voor volgende diensten werd beroep gedaan op exclusiviteit.

  • Workshops “Het Stadsbeest”, Jan Denucéstraat 16, 2020 Antwerpen.
    Reden: Uniek concept in Vlaanderen
  • Aankoop 54 inkomtickets Efteling bij Sodipa vzw, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen
    Reden: Gegarandeerd de laagste prijs.

Voor volgende diensten en producten werden 3 prijsoffertes aangevraagd.

  • Aankoop van 20 Ytong blokken van 60X20X15.
    Er werden prijsoffertes gevraagd bij Hubo België NV, Koralenhoeve 35, 2160 Wommelgem, Gamma België, Amsterdamstraat 18, 2000 Antwerpen en Brico Belgium NV, Zelliksesteenweg 65, 1082 Sint-Agatha-Berchem.
    De opdracht werd toegewezen aan Hubo België NV wegens het goedkoopste.
  • Busvervoer naar de Efteling
    Er werden prijsoffertes gevraagd  bij NV Autocars De Polder Groenendaallaan 385, 2030 Antwerpen, Metropole Taxi Bvba, Nassaustraat 21, 2000 Antwerpen en ADS Autocars, Blauwesteenstraat 89, 2550 Kontich.
    De opdracht werd toegewezen aan NV Autocars De Polder wegens het goedkoopste.
  • Aankoop voeding- en spelmateriaal bij etablissement Frans Colruyt. Begin 2012 werd een prijsaanvraag naar drie verschillende firma’s verstuurd: Delhaize, Match en Colruyt.
    Uit de prijsvergelijking blijkt Colruyt nog steeds de goedkoopste.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij het gemeeteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Op 15 februari 2007 keurde de districtsraad Merksem het bestuursakkoord Merksem 2007-2012 goed. Het bestuursakkoord vermeldt dat een doordacht jeugdbeleid eerst en vooral de plaatselijke jeugd eigen ruimte geeft. Daarbij dient men tegelijkertijd inventief en preventief stimulansen te geven.

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. De jeugddienst Merksem organiseert Grabbelpas-activiteiten voor kinderen van 3 tot 12 jaar tijdens de schoolvakanties (operationele doelstelling 4: actie 15, pagina 6).

Sinds 2012 werden de Grabbelpasactiviteiten mee opgenomen in het A-kaart-aanbod en wordt de naam Grabbelpas niet meer gebruikt.

Argumentatie

Het A-kaart aanbod tijdens de kerstvakantie 2012 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord.

Het programma bestaat uit de volgende activiteiten:

A-kaart activiteiten Kerstvakantie 2012:

datum uur activiteit leeftijd
donderdag
27 december 2012

10.00 uur - 12.00 uur

hindernissenparcours op zolder 3 jaar - 4 jaar

donderdag
27 december 2012

10.00 uur - 12.00 uur

hondenworkshop met Het Stadsbeest

5 jaar - 7 jaar

donderdag
27 december 2012

10.00 uur - 12.00 uur

poeziëworkshop in de bib

11 jaar - 13 jaar

donderdag
27 december 2012

14.00 uur - 16.00 uur

hondenworkshop met Het Stadsbeest

8 jaar - 12 jaar

donderdag
27 december 2012

14.00 uur - 16.00 uur

snorrenfabriek

6 jaar - 10 jaar

donderdag
27 december 2012

16.00 uur - 19.00 uur

de Weerwolven van Wakkerdam

10 jaar - 13 jaar

vrijdag
28 december 2012

10.00 uur - 12.30 uur

winterse spelletjes in de kasteeltuin

3 jaar - 4 jaar

vrijdag
28 december 2012

10.00 uur - 13.00 uur

meubels versieren

10 jaar - 14 jaar

vrijdag
28 december 2012

14.00 uur - 17.00 uur

Villa Freeze

5 jaar - 8 jaar

vrijdag
28 december 2012

14.00 uur - 16.00 uur

sokkenbeest

7 jaar - 10 jaar

vrijdag
28 december 2012

14.00 uur - 16.30 uur

maak je eigen animatiefilm

10 jaar - 13 jaar

donderdag
3 januari 2013

10.00 uur - 12.00 uur

peperkoekenhuis

4 jaar - 6 jaar

donderdag
3 januari 2013

10.00 uur - 12.15 uur

schaduwspel

5 jaar - 7 jaar

donderdag
3 januari 2013

13.00 uur - 17.00 uur

beeldhouwen

11 jaar - 14 jaar

donderdag
3 januari 2013

14.00 uur - 16.00 uur

lampionnen

7 jaar - 10 jaar

donderdag
3 januari 2013

14.00 uur - 16.00 uur

koekjes bakken

5 jaar - 7 jaar

vrijdag
4 januari 2013

8.30 uur - 18.00 uur

Winterefteling

8 jaar - 13 jaar

 

Juridische grond

Het Gemeentedecreet bepaalt onder artikels 159 en 160 de modaliteiten rond de aanstelling en de mogelijke bevoegdheden van een budgethouder. Het districtscollege van 19 oktober 2007 stelde de districtssecretaris-bestuurscoördinator aan als budgethouder (jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal de opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Dienstnota “bestellen en betalen binnen de stad en de districten”.

Dienstnota "voorschotten voor kleine bedragen".

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege Merksem keurt het programma voor de A-Kaart kerstvakantie 2012, zoals opgenomen onder argumentatie, goed.

Artikel 2

Het districtscollege neemt als hoofdbudgethouder kennis van de voorziene uitgaven.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
FI/OBV/VE verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten

 

Artikel 4

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

2 hondenworkshops, "Het Stadsbeest", Jan Denucéstraat 16, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0478461804

 200,00 EUR budgetplaats:5071000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDME030401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:507100750
budgetperiode:1200
 

4005050673 

aankoop van 20 Ytong blokken van 60X20X15 bij Hubo België NV,

ondernemingsnummer 0411982457

 70,00 EUR

budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDME010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:507210719
budgetperiode: 1200

 4005053395

busvervoer naar Efteling, NV Autocars De Polder Groenendaallaan 385, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0404790896

 402,50 EUR budgetplaats:5071000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDME030401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:507100750
budgetperiode:1300
4005052061

aankoop 54 inkomtickets Efteling bij Sodipa vzw, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406726245

 1.560,00 EUR

budgetplaats: 507100000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDME030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:507100750
budgetperiode: 1200

 4005052463

aankoop voeding- en spelmateriaal, etablissement Frans Colruyt, ondernemingsnummer 0400378485

 250,00 EUR

budgetplaats: 507100000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDME010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:507210719
budgetperiode: 1200

 4005052485

voorschot kerstvakantie
district Merksem
NXX0019299733

 100,00 EUR

budgetplaats: 507100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDME030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:507100750
budgetperiode: 1200

 4505015820

3 wind- en waterbestendige jassen
Allchim
BVBA
ondernemingsnummer 0439207090

214,17 EUR

budgetplaats: 507100000
budgetpositie: 612
functiegebied: SDME030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:507100750
budgetperiode: 1200

 4005054741