Het gymcentrum Cortina was gevestigd in de Kerkstraat 66-68 te 2060 Antwerpen, maar heeft het pand verlaten in het najaar van 2008 wegens instabiliteitsproblemen.
Het college besliste op 10 juni 2009 (jaarnummer 9455) een budget te reserveren voor de heropening van het buurtcentrum Cortina-gymcentrum in de Kerkstraat 66-68.
Het college besliste in zitting van 30 april 2010 (jaarnummer 5318) om het gebouw te verbouwen tot een polyvalent buurtcentrum met kleedruimten en cafetaria. AG VESPA kreeg de opdracht deze verbouwingen uit te voeren. De dienst samen leven/ontmoeting/ontmoetingsruimte kreeg de opdracht een projectgroep op te richten. Deze groep maakt een programma van eisen op en stemt dit af met de toekomstige gebruikers en de bewoners van de bovenliggende appartementen (mede-eigendom).
Op 18 december 2006 (jaarnummer 2758) keurde de gemeenteraad een huursubsidie- en concessiereglement goed waaraan op 22 september 2008 enkele aanpassingen werden aangebracht. Het reglement bepaalt de voorwaarden waaronder de stad Antwerpen haar patrimonium voortaan ter beschikking stelt aan niet-commerciële verenigingen met uitzondering van sport en jeugdverenigingen.
Na renovatie wordt het eigendom op basis van de voorwaarden opgenomen in het huursubsidie- en concessiereglement van de stad Antwerpen in concessie verleend aan vzw Buurtcentrum Cortina.
De vzw Buurtcentrum Cortina stond in het kader van de renovatie in voor de uitvoering van een aantal werken. AG VESPA maakte hierover met haar de nodige afspraken. De voorlopige oplevering van de algemene aannemer is gebeurd op 9 maart 2012.
De dienst samen leven/ontmoeting/ontmoetingsruimte onderhandelde met de vzw over het inhoudelijk luik van de overeenkomst. In het kader daarvan wordt volgend artikel opgenomen in de overeenkomst.
" De concessiehouder verbindt er zich toe een actief ontsluitingsbeleid te voeren, met het oog op een optimaal gebruik van het buurtcentrum door initiatieven die gericht zijn op de buurt, op lokaal verenigingsleven, op ontmoeting of op amateuristische sportbeoefening.
Hiervoor werkt hij samen met Netwerk Ontmoetingsruimte, het stedelijk project voor het bevorderen van ontsluiting van ontmoetingsruimten in de stad Antwerpen. De activiteiten van de concessiehouder, de vzw Wijkcomité Willibrordus en vzw Willibies Antwerpen hebben echter steeds voorrang op deze van andere (kandidaat)gebruikers.
De concessiehouder ontvangt de inkomsten uit de verhuur en de uitbating van de cafetaria.
De concessiehouder hanteert een laagdrempelig prijzenbeleid.
Bij de start van deze overeenkomst worden de verhuurtarieven gehanteerd die gelden voor de zalen van het netwerk ontmoetingsruimte die beheerd worden door de stad.
Voor de correcte toepassing van dit reglement (artikel 6) kan de cafetaria opgedeeld worden in twee vergaderlokalen met capaciteit tot 50 personen of in zijn geheel aangeboden worden als vergaderlokaal met capaciteit tot 100 personen.
Beide partijen evalueren jaarlijks het gevoerde ontsluitingsbeleid in een onderling overleg, waartoe de stad (netwerk ontmoetingsruimte) het initiatief neemt. De verhuurtarieven, zoals opgenomen in bijlage, kunnen dan aangepast worden, rekening houdend met enerzijds het prijzenbeleid van de stedelijke ontmoetingscentra en de zalen van het netwerk ontmoetingsruimte die beheerd worden door de stad en anderzijds met de mogelijkheid van de concessiehouder om zijn contractuele verplichtingen na te komen.
De concessiehouder verbindt zich tot de oprichting van een gebruikersraad, waartoe elke geregelde gebruiker dient toe te treden. Het weren van verenigingen die niet wensen deel te nemen aan de gebruikersraad mag niet leiden tot leegstand van de infrastructuur. Naast overleg over aspecten van gezamenlijk gebruik dient deze gebruikersraad op geregelde basis, minimum tweemaal per jaar, een gezamenlijk initiatief te nemen waarbij de gebruikers als groep naar buiten treden. In het jaarlijkse overleg wordt ook dit aspect van de werking geëvalueerd. Er kan enkel sprake zijn van een zwaarwichtige inbreuk, zoals bedoeld in artikel 18 van deze overeenkomst, indien de concessiehouder deze verplichtingen niet nakomt en evenmin inspanningen kan aantonen om het resultaat te behalen. "
In het kader van de onderhandelingen over de overeenkomst stelde de vzw Buurtcentrum Cortina de vraag een concessieovereenkomst te kunnen afsluiten voor een termijn van 18 jaar in plaats van de gebruikelijke 9 jaar.
De concessie kan worden toegestaan voor een periode van 18 jaar omdat de naast de verkregen subsidies de vereniging ook zelf financiële middelen heeft aangebracht en deze heeft geïnvesteerd in het pand. Daarnaast hebben zij zelf ook nog werken uitgevoerd in dit pand.
De concessieovereenkomst, volgens de voorwaarden opgenomen in het huursubsidie-en concessiereglement, zal worden afgesloten vanaf 1 januari 2013 en eindigen op 31 december 2030.
De concessiehouder is geen vergoeding verschuldigd.
Artikel 9 en 56 van de samenwerkingovereenkomst afgesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.
Het college neemt kennis van het afsluiten van een concessieovereenkomst met de vzw Buurtcentrum Cortina op basis van het huursubsidie- en concessiereglement met volgende specifieke voorwaarden:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG VESPA | In het kader van haar mandaat de concessieovereenkomst finaliseren. |