Terug

2012_CBS_13366 - Uitoefenen van toezicht op werken op openbaar domein - Opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU07265. Vastleggen krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/12/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_13366 - Uitoefenen van toezicht op werken op openbaar domein - Opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU07265. Vastleggen krediet - Goedkeuring 2012_CBS_13366 - Uitoefenen van toezicht op werken op openbaar domein - Opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU07265. Vastleggen krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze dienst bestelbon 4005054930 op .

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer

bestek SW/OD/10/06741

goedkeuring college 8 oktober 2010 12262
aanbesteding  --- 25 november 2010 --- 
gunning goedkeuring college 17 december 2010 15781
gunningsbrief verzonden 26 januari 2011

---  

onderhandelingsprocedure SWOU07265 goedkeuring college 16 december 2011

16651

gunningsbrief --- 10 april 2012 

--- 

 

Het college besliste op 16 december 2011 (jaarnummer 16651) om de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU07265, voor het uitoefenen van toezicht op werken op het openbaar domein, te gunnen aan Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel (ondernemingsnummer 0426 682 709) tegen de som van 7.842,00 EUR + 1.646,82 EUR (21% btw) = 9.488,82 EUR, per toezichter en per kalendermaand, en hiervoor een bedrag van 102.702,74 EUR vast te leggen.

De gunningsbrief werd verzonden op 10 april 2012.

Om de continuïteit van de diensten te verzekeren moet er bijkomend budget vastgelegd worden.

Argumentatie

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft bij de gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) een raamcontract ingeleid voor het uitoefenen van toezicht op werken op het openbaar domein. Om de continuïteit van de diensten te verzekeren tot de gunning van de nieuwe opdracht, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om bijkomend budget vast te leggen op de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU07265.

De kostprijs van een toezichter bedraagt 7.842,00 EUR per kalendermaand (exclusief btw). Momenteel zijn er 2 toezichters aangesteld.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling raamt de uitgave voor het uitoefenen van toezicht op het openbaar domein op 208.754,00 EUR (inclusief btw en herziening) voor een periode van 20 maanden, samengesteld als volgt:

Kostprijs toezichter/maand 10 % herzieningen 21 % btw Algemeen totaal  Totale vastlegging
7.842,00 EUR  784,20 EUR 1.811,50 EUR   10.437,70 EUR 208.754,00 EUR

 

Juridische grond

In het bestek SWOU07265 is een herhaling van gunning van soortgelijke werken voorzien. Volgens de bepalingen van artikel 17 § 2, 2° b) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, mag een opdrachtgevend bestuur, herhaling van soortelijke werken toewijzen binnen de 3 jaar na het gunnen van het oorspronkelijk bestek na aanbesteding of offerteaanvraag, aan dezelfde aannemer tegen dezelfde voorwaarden en eenheidsprijzen, bij wijze van opdracht volgens onderhandelingsprocedure.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed, om een bedrag van 208.754,00 EUR (inclusief btw en herziening) vast te leggen voor het uitoefenen van toezicht op werken op het openbaar domein, op basis van het bestek SWOU07265. De diensten worden uitgevoerd door Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0426 682 709.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

 

Bestelbon

toezicht op werken op openbaar domein
opdracht volgens onderhandelingsprocedure
SWOU07265

vast te leggen op: Arcadis Belgium nv,
Koningsstraat 80
1000 Brussel


ondernemingsnummer: 0426 682 709

rekeningnummer:
BE38 3200 6870 5372

208.754,00 EUR

Budgetplaats: 5153000000
Budgetpositie: 224
Functiegebied: SDSW230901A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510020200
Budgetperiode: 1300



4005054930