Terug

2012_CBS_13256 - Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis - Prijsaanvraag PO/49139481. Plaatsen van houten brandwerende deuren en gipskartonwanden. Onderhandelingsprocedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/12/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_13256 - Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis - Prijsaanvraag PO/49139481. Plaatsen van houten brandwerende deuren en gipskartonwanden. Onderhandelingsprocedure - Goedkeuring 2012_CBS_13256 - Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis - Prijsaanvraag PO/49139481. Plaatsen van houten brandwerende deuren en gipskartonwanden. Onderhandelingsprocedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 13.036,21 EUR, 21% btw en 10% herzieningen inclusief, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

In zitting van 28 april 2006 (jaarnummer 5052) keurde het college van burgemeester en schepenen de uitgangspunten goed voor de centralisatie van de stedelijke administratie in het Bell-gebouw. In zitting van 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) bekrachtigde het college dat de locatie district Deurne, Maurice Dequeeckerplein 1, welke door de diensten van personeelsmanagement wordt verlaten, zal verhuurd worden. Als het gaat om een interne stadsdienst regelt parimoniumonderhoud de interne kosten-verrekening met de betreffende stadsdienst. Het principe is steeds dat een marktconforme huurprijs dient betaald te worden, zowel voor externe partijen als voor interne stadsdiensten.

In zitting van 18 december 2009 (jaarnummer 18544) besliste het college de districtsbibliotheek Couwerlaar te herhuisvesten op de leegstaande verdiepingen. Om een kwaliteitsvolle bibliotheekwerking te voorzien en het gebouw publiek toegankelijk te maken, zijn aanpassingswerken nodig. Na onderzoek bleek de kostprijs van deze werken veel hoger dan oorspronkelijk geraamd. De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd beschikte niet over de nodige middelen om deze werken uit te voeren. In zitting van 18 maart 2011 (jaarnummer 3034) beslist het college om de districtsbibliotheek niet te verhuizen en  geeft de opdracht om de leegstaande ruimtes te verhuren ter financiering van Den Bell en de mogelijk nieuwe invulling af te stemmen met het district Deurne.

In overleg met de brandweer werden de noodzakelijke investeringen, afhankelijk van de invulling, door patrimoniumonderhoud in kaart gebracht. Het nodige budget per scenario werd geraamd en op 12 september 2012 voorgelegd aan de huisvestingscommissie. De huisvestingscommissie adviseerde de nodige aanpassingswerken voor een niet publiek toegankelijke invulling uit te voeren zodat de leegstaande verdiepingen alsnog kunnen worden gevaloriseerd.

Argumentatie

Voor het plaatsen van houten brandwerende deuren en gipskartonwanden zullen volgende aannemers aangeschreven worden door patrimoniumonderhoud:

  • nv Renotec, 2440 Geel
  • nv Borg Bouw, 2275 Lille
  • nv Van Broeckhoven, 2970 Schilde

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de laagste prijs biedt.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000 EUR, niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt de onderhandelingsprocedure PO/49139481 op basis van briefwisseling goed voor het plaatsen van houten brandwerende deuren en gipskartonwanden in het districtshuis, Maurice Dequeeckerplein 1 te 2100 Deurne;
  2. beslist de prijsaanvraag uit te schrijven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Plaatsen van houten brandwerende deuren en gipskartonwanden 13.036,21 EUR, 21% btw en 10% herzieningen inclusief  budgetplaats:5191500000
budgetpositie:221
functiegebied:TDPO060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300
vast actiefnummer:221000000433
10082250