2012_CBS_13240 - Organisatie - Michael Essien I want to play as you. - Goedkeuring

Voor het gebruik van de parkloods rekent de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, gebouwen, huisvesting conform het gemeenteraadsbesluit 2012_GR_00020 nutsvoorzieningen van 13.860,00 EUR aan de organisator aan.

Het cultuurcentrum Luchtbal diende een aanvraag in, om in het kader van Antwerpen Europese Sporthoofdstad, een reeks voorstellingen te organiseren in de parkloods in Park Spoor Noord. De voorstellingen starten op 2 februari 2013 en de laatste voorstelling is voorzien op 8 februari 2013. Er wordt op 22 januari 2013 gestart met de opbouw, het einde van de afbraak is voorzien op 11 februari 2013.  

Evenementen georganiseerd in de parkloods in Park Spoor Noord worden omwille van het veiligheidsaspect behandeld door de bedrijfseenheid marketing en communicatie/evenementen, film en protocol. Zij leggen het dossier voor aan de brandweerdiensten en bezorgen daarna het brandweeradvies aan de organisator. Bezoekers wordt aangeraden om het openbaar vervoer te gebruiken om naar de loods te komen.

Het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties is van toepassing op de evenementenhal. Omdat de organisator een erkende culturele vereniging is, dient hij voor het gebruik van de loods geen retributie te betalen.

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, gebouwen, huisvesting rekent voor het gebruik van de loods conform het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2012 (jaarnummer 00020) nutsvoorzieningen aan aan de organisatie. Aangezien dit retibutiereglement aangepast zal worden in januari 2013, zijn de huidige bedragen informatief.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement.

De organisatoren hebben kennis genomen van het gebruiksreglement van de parkloods. Dit reglement stelt dat de parkloods enkel gebruikt kan worden voor publiek toegankelijke evenementen. Uit de praktijk van de eerste maanden dat de loods effectief beschikbaar is, blijkt dat vele van de evenementen die georganiseerd worden in de parkloods recht maken op vrijstelling van retributie. Om het beheer van de parkloods financieel rendabel te houden, dringt een evaluatie en aanpassing van het reglement zich op. Marketing en communicatie/evenementen, film en protocol onderneemt hiervoor de nodige stappen. Het criterium van publiek toegankelijke evenementen blijft van belang, vooral tijdens weekends en vakanties. Op andere dagen kan de loods een geschikte plek zijn voor een ander soort evenementen, die de uitbating rentabiliseren.

In toepassing van artikel 7, 2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.