Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1456. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 5 oktober 2012 | 10396 |
Voor de aankoop van snelheidsinformatieborden werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
GAC/2012/1456 uitgeschreven. Op 12 november 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft de inschrijvingen nagezien op de conformiteit van de technische vereisten met de bestekvoorwaarden. De inschrijving van volgende inschrijver voldoet niet aan de gevraagde specificaties en wordt uitgesloten:
Delpac International bvba, Rosalialaan 19, 2650 Edegem, met ondernemingsnummer BE 0462.639.718. De firma biedt leds aan in 1 kleur, de leds zijn in 3 kleuren gevraagd. De reikwijdte van de radar is slechts 150m, wij vragen ongeveer 250m, het verschil is dan groot.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 30 november 2012 met de volgende inschrijvers:
Op 4 november 2012 diende de inschrijver Ledlite nv een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 758,62 euro inclusief btw.
De opdracht voor het leveren van snelheidsinformatieborden kan gegund worden aan de firma
Ledlite nv, Bergstraat 40- 40a, 3945, Ham, met ondernemingsnummer BE 0418.745.238.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die leveranciers die aan de in artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van 8 snelheidsinformatieborden, op basis van bestek GAC/2012/1456, aan Ledlite nv, Bergstraat 40- 40a, 3945, Ham, met ondernemingsnummer BE 0418.745.238.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van snelheidsinformatieborden 2012 | 25.690,72 euro inclusief btw | budgetplaats:5151000000 budgetpositie:225 functiegebied:SDSB060808A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510020200 budgetperiode:1300 |
4005055875 |