De realisatie van het voorgestelde programma wordt bekostigd door de Vrienden van het Conservatorium Antwerpen, de Middelheim Promotoren en het Dotatiefonds voor boek en letteren.
In het voorjaar van 2013 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in samenwerking met de Vrienden van het Conservatorium Antwerpen, de Middelheim Promotoren en het Dotatiefonds voor boek en letteren twee 'muzikale ontmoetingen' in de Nottebohmzaal. Deze concerten worden ingeleid door kunsthistoricus Kamiel Cooremans.
Programma:
| datum | programma | uitvoerders |
| donderdag 28 februari 2013 | triosonates voor 2 fluiten en klavecimbel uit de barok | nog niet gekend |
| donderdag 21 maart 2013 | werk van Antonin Dvořák, Wim Hendrickx en Frédéric Devreese | Houtblazersensemble Conservatorium Antwerpen voorbereid door I Solisti del Vento |
Het programma loopt tussen 20.00 uur en 22.30 uur, de toegang bedraagt 5,00 EUR.
Er zijn telkens één personeelslid van het niveau A4, één personeelslid van het niveau C1 en één personeelslid van het niveau D2 nodig om alles in goede banen te leiden, en dit van 18.00 uur tot 23.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
In de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience worden sinds 2004 jaarlijks muzikale ontmoetingen georganiseerd in februari en maart. Wegens het succes van deze muzikale ontmoetingen worden deze in 2013 voortgezet. Door deze concerten kan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience samen met haar vriendenkring het Dotatiefonds voor boek en letteren, de uitstraling van haar instelling vergroten en de samenwerking met de Middelheim Promotoren en het Conservatorium Antwerpen versterken.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnumer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881) en 19 november 2012 (jaarnummer 1267).
Het college keurt goed dat er twee muzikale ontmoetingen worden georganiseerd in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op donderdag 28 februari 2013 en op donderdag 21 maart 2013, telkens van 20.00 uur tot 22.30 uur.