Terug

2012_CBS_13237 - Vastleggingen 2013 werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/12/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_13237 - Vastleggingen 2013 werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2012_CBS_13237 - Vastleggingen 2013 werkingsmiddelen personeelsmanagement - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven in 2013 worden geraamd op:

 

Leverancier OND nr. omschrijving bedrag excl. Btw 2013 bedrag incl. btw 2013
AMS 899382713 samenwerkingsovereenkomst opleidingen 150.000,00 € 181.500,00 €
Hay Group nv 441434429 raamcontract remuneratie en evaluatie opdrachten 33.057,85 € 40.000,00 €
Edenred Belgium 407034269 maaltijdcheques levering en servicekosten 49.280,99 € 56.000,00 €
Vlaamse Vervoermaatschappij 242069537 kosten gedetacheerd personeel De Lijn 90.030,00 € 90.030,00 €
Job Punt Vlaanderen (Vlaams selectiecentrum overheidspersoneel) 466540504 kosten voor selectie procedures uitbesteed aan Job Punt Vlaanderen 247.933,88 € 300.000,00 €
HR Coaching en Consulting 459488406 Evaluatie stadssecretaris en stadsontvanger 7.000,00 € 8.470,00 €
Mensura Absenteïsme 409671085 kosten voor werking ziekte controle 75.000,00 € 75.000,00 €
(GPD) OCMW Antwerpen 212235604 Kosten GPD (gemeenschappelijke preventiedienst) 650.000,00 € 650.000,00 €
NMBS 869763069 Derdebetalerssysteem treinabonnementen 283.018,87 € 300.000,00 €
Vlaamse Vervoermaatschappij 242069537 Derdebetalerssysteem abonnementen de Lijn 433.962,30 € 460.000,00 €

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het aanmaken en distribueren van de maaltijdcheques sloot de stad een overeenkomst af met de firma Edenred Belgium nv.

De controles van arbeidsongevallen en ziekteverlet worden uitgevoerd door Mensura Absenteïsme vzw. Dit contract loopt af per 30 juni 2013.

De stad sloot een raamcontract af met Hay Group nv voor de uitvoering van remuneratie- en evaluatieopdrachten.

De stad gunde de opdracht voor evaluatie van de stadssecretaris en de financieel beheerder van de stad aan de firma Key-Consult (HR Coaching en Consulting ebvba).

De stad Antwerpen doet voor het uitvoeren van selecties een beroep op Jobpunt Vlaanderen die, in de hoedanigheid van coöperatieve vennootschap opgericht door diverse Vlaamse besturen (waaronder stad Antwerpen), de markt bevraagt conform de wetgeving op overheidsopdrachten.

De tussenkomst in de kosten woon-werkverkeer wordt via een derdebetalersysteem geregeld met De Lijn en de NMBS. De stad Antwerpen ontvangt hiervoor facturen, waar zij de nodige vastleggingen voor moet voorzien om deze te kunnen betalen.

De stad Antwerpen sloot een samenwerkingsovereenkomst af met Antwerp Management School (AMS) voor de duur van 5 jaar met betrekking tot open opleidingen, Company Specific programma's, lezingen of consultancy opdrachten.

De stad Antwerpen maakt gebruik van de diensten van Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen. De werking van deze dienst valt onder het OCMW Antwerpen

Argumentatie

Op 27 juli 2012 (jaarnummer 7804) keurde het college de gunning goed voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques in papieren en elektronische vorm, op basis van bestek GAC/2012/1254, aan Edenred Belgium nv.

Het college besliste op 18 december 2009 (jaarnummer 18453) het bestek 2009/0345 voor de controles van arbeidsongevallen en ziekteverlet aan Mensura Absenteïsme vzw te gunnen.

Het college besliste op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14901) het bestek GAC/2011/757 voor de uitvoering van remuneratie- en evaluatieopdrachten aan Hay Group nv te gunnen.

Het college besliste op 17 augustus 2009 (jaarnummer 11206) het bestek 2009/8214 voor de evaluatie van de stadssecretaris en de financieel beheerder aan HR Coaching en Consulting ebvba te gunnen.

Het college besliste op 10 september 2010 (jaarnummer 11098) om een aangepaste werking goed te keuren voor het vastleggen van de kosten gerelateerd aan de selectieprocedures van de stad Antwerpen.

Het college besliste op 20 oktober 2006 (jaarnummer 12759) om de overeenkomst met De Lijn en de NMBS voor een derdebetalersysteem goed te keuren.

De gemeenteraad besliste op 19 december 2011 (jaarnummer 15850) om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Antwerp Management School (AMS)

In het college van 18 juni 2010 (jaarnummer 7849) werd beslist om een aanvraag in te dienen voor aansluiting bij de Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de vastlegging op krediet 2013 voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques door Edenred Belgium nv voor een bedrag van 56.000,00 EUR goed te keuren.

Artikel 2

Het college beslist de vastlegging op krediet 2013 voor de controles arbeidsongevallen en ziekteverlet door Mensura Absenteïsme vzw voor een bedrag van 75.000,00 EUR goed te keuren.

Artikel 3

Het college beslist de vastlegging op krediet 2013 voor de remuneratie- en evaluatieopdrachten door Hay Group nv voor een bedrag van 40.000,00 EUR goed te keuren.

Artikel 4

Het college beslist de vastlegging op krediet 2013 voor de evaluatie van de stadssecretaris en de stadsontvanger door HR Coaching en Consulting ebvba voor een bedrag van 8.470,00 EUR goed te keuren.

Artikel 5

Het college beslist de vastlegging op krediet 2013 van 650.000,00 EUR voor de kosten van de Gemeenschappelijke Preventiedienst goed te keuren.

Artikel 6

Het college beslist de vastlegging op krediet 2013 voor een bedrag van 300.000,00 EUR aan Jobpunt Vlaanderen, voor de uitbesteding van opdrachten voor werving en selectie, goed te keuren.

Artikel 7

Het college beslist de vastlegging op krediet 2013 voor een bedrag van 181.500,00 EUR aan Antwerp Management School (AMS) in het kader van de samenwerkingsovereenkomst, goed te keuren.

Artikel 8

Het college beslist de vastlegging op krediet 2013 voor de betaling van de tussenkomst in het woon-werkverkeer via een derdebetalersysteem bij De Lijn voor een bedrag van 460.000,00 EUR goed te keuren

Artikel 9

Het college beslist de vastlegging op krediet 2013 voor de betaling van de tussenkomst in het woon-werkverkeer via een derdebetalersysteem bij de NMBS voor een bedrag van 300.000,00 EUR goed te keuren

Artikel 10

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Edenred Belgium nv
Herrmann-Debrouxlaan 54
1160 Oudergem
ondernemingsnummer: 0407.034.269
IBAN BE14 0010 4295 2383

 56.000,00 €

budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 612
functiegebied: BUBA300205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
 4005055660

Mensura Absenteïsme vzw
Zaterdagplein 1
1000 Brussel
ondernemingsnummer: 0409.671.085
IBAN BE69 2350 0115 1278

 75.000,00 € budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDPM070201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1300
 4005055543

Hay Group nv
Marie Curiesquare 10
1070 Anderlecht
ondernemingsnummer: 0441.434.429
IBAN BE62 3101 1094 6161

 40.000,00 € budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 613
functiegebied: BUBA300101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1300
4005055546

HR Coaching en Consulting ebvba
Vitsdam 4
2880 Bornem
ondernemingsnummer:
0459.488.406
IBAN BE60 2930 4015 9570

 8.470,00 € budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 613
functiegebied: TDPM070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1300
4005055560

Gemeenschappelijke Preventiedienst Antwerpen
OCMW Antwerpen
Lange Gasthuisstraat 33
2000 Antwerpen
OND 0212.235.604
IBAN BE40 0910 1084 8063

 650.000,00 € budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDPM070201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1300
 4005055544

Jobpunt Vlaanderen
Technologielaan 11
3001 Leuven
ondernemingsnummer: 0466.540.504
IBAN BE70 3101 5431 1225

 300.000,00 € budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPM050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1300
4005055542 

Antwerp Management School
Sint-Jacobsmarkt 9
2000 Antwerpen
OND 0899.382.713
IBAN BE13 7350 1998 7139

 181.500,00 € budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDPM060103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1300
4005055547

De Lijn
Motstraat 20
2800 Mechelen
ondnr: 0242.069.537
IBAN BE82 4354 5084 5168

 460.000,04 € budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 623
functiegebied: BUBA300205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1300
4005055578

NMBS
Hallepoortlaan 40
1060 Sint-Gillis
ondernemingsnummer: 0869.763.069
IBAN BE46 0014 4036 6336

 300.000,00 € budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 623
functiegebied: BUBA300205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1300
4005055579