De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren: 2013, 2014, 2015, 2016 en 2017.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Selectieleidraad en procedure | College | 12 oktober 2012 | 10121 |
| Bestek en selectie kandidaten | College | 7 december 2012 | 12700 |
Tijdens het nazicht van de kandidatuurstellingen bleek dat de firma Designskills wel degelijk de nodige cv's had opgestuurd en dus onterecht 0 punten had gekregen op het derde selectiecriterium. De cv's werden alsnog beoordeeld en hierdoor kwamen we aan volgende aangepaste scoretabel.
Selectiecriterium 1: Referentielijst van de voornaamste gelijkaardige projecten van de voorbije drie jaar: 15 punten.
| Firma | Beoordeling | punten |
| Nelson Group CVBA |
Toeristisch: ok, gelijkaardige (toerisme) opdrachten voor andere steden. |
13 |
| Het Bureau bvba |
Toeristisch: ok. AT&C als referentie, geen andere toeristische voorbeelden toegevoegd. |
6 |
| Flink BVBA |
Toeristisch: geen toeristische voorbeelden. |
8 |
| Ldv United nv |
Toeristisch: +/- ok, voorbeeld van Sunweb, musea. |
10 |
| Designskills bvba |
Toeristisch: ok, opdrachten voor Toerisme Leuven , Hasselt, Thomas Cook. |
13 |
| If we were you |
Toeristisch: geen toeristische voorbeelden. |
6 |
| The Oval Office |
Toeristisch: +/- ok, C-Mine Expeditie à toeristische link. |
10 |
| 10 Advertising nv |
Toeristisch: ok, naast AT&C, ook Toerisme Vlaanderen en Toerisme Oostende als voorbeeld. |
12 |
| Smart communications nv |
Toeristisch: +/- ok, CC de Kollebloem en Wintertuin vormen toeristische link. |
10 |
| There nv |
Toeristisch: +/- ok, in lijst van klanten en in cv zijn Connections, Toerisme Vlaams Brabant en Hageland opgesomd. |
10 |
Selectiecriterium 2: Een korte presentatie van de bedrijfsvisie van de inschrijver: 15 punten.
| Firma | Beoordeling | punten |
| Nelson Group CVBA |
Korte bedrijfsvisie, maar toont wel zin voor initiatief: QR-code + http://nelsoninspiresantwerp.businesscatalyst.com. |
14 |
| Het Bureau bvba | Enthousiast, passie om voor Antwerpen te werken en mee na te denken. Communicatie via traditionele media nog steeds belangrijk voor Het Bureau -> van toepassing op publiekslijn. Persoonlijk, maar beperkt dossier. |
8 |
| Flink BVBA | Verzorgd zakelijk dossier. Geen verwijzing naar deze opdracht. 3 cases toegelicht. |
10 |
| Ldv United nv |
Visie toont “goesting” in deze opdracht, in overleg met klant. Hebben ervaring met diverse producten en via verschillende communicatietools. |
13 |
| Designskills bvba | Motivatie om mee na te denken, overlegmomenten, research om tot betere oplossingen te komen, backplanning per project. Overzichtelijk verzorgd dossier. | 12 |
| If we were you | Jong bureau, toont enthousiasme voor deze opdracht. Geen ervaring in de toeristische sector. Verzorgd dossier, niet zeer uitgebreid. | 10 |
| The Oval Office | “Live” ervaringen -> contact met klant, een verhaal brengen naar doelgroep -> enthousiasme, mee willen nadenken. Geloof in communicatie via traditionele media -> van toepassing op publiekslijn. Verzorgd overzichtelijk dossier zonder franjes. |
13 |
| 10 Advertising nv | 3 cases uit de toeristische sector, visie per case. Ervaring met toeristische dossiers. Verzorgd dossier. |
12 |
| Smart communications nv | Enthousiast, zin om mee na te denken om tot slimme communicatie te komen waarbij een persoonlijk aanpak belangrijk is. Enkele cases toegevoegd. Verzorgd dossier zonder franjes. |
12 |
| There nv |
Sociaal engagement van bedrijf, 2% van winst gaat naar sociale projecten. Zien zichzelf als “reisgenoot” en niet als leverancier -> verbondenheid met klant. |
14 |
Selectiecriterium 3: De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener, in het bijzonder van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten: 20 punten
| Firma | Beoordeling | punten |
| Nelson Group CVBA | Volledig en overzichtelijk. Cv’s van team. Externe leveranciers. |
18 |
| Het Bureau bvba |
Eigen cv. |
12 |
| Flink BVBA | Volledig, met een verwijzing naar LinkedIn voor meer details over team. Geen namen externe leveranciers, enkel verwijzing naar set van “preferred suppliers”. |
16 |
| Ldv United nv |
Volledig en overzichtelijk. |
15 |
| Designskills bvba |
Cv’s van team. |
13 |
| If we were you |
Volledig. |
18 |
| The Oval Office |
Volledig. |
16 |
| 10 Advertising nv |
Volledig. |
15 |
| Smart communications nv |
Volledig. |
15 |
| There nv |
Volledig. |
15 |
Totaal: 50 punten
| Firma | punten |
| Nelson Group CVBA | 45 |
| Het Bureau bvba | 26 |
| Flink BVBA | 34 |
| Ldv United nv | 38 |
| Designskills bvba | 38 |
| If we were you | 34 |
| The Oval Office | 39 |
| 10 Advertising nv | 39 |
| Smart communications nv | 37 |
| There nv | 39 |
Voor de vier eerst gerangschikte bedrijven blijft de rangorde ongewijzigd. Door het gewijzigde puntentotaal voor de firma Designskills is er een ex aequo op de vijfde plaats. Het bestek schreef voor dat de vijf best gerangschikte firma's zouden geselecteerd worden om een offerte in te dienen. Nu dat blijkt dat op de vijfde plaats sprake is van een ex aequo worden deze kandidatuurstellingen als gelijkwaardig beschouwd en beslist de aanbestedende overheid om beide firma's te selecteren.
Gelet op bovenstaande wordt voorgesteld de volgende inschrijvers te selecteren om een offerte uit te brengen:
1. Nelson Group bvba
2. The Oval Office
3. 10 Advertising nv
4. There nv
5. Ldv United nv en Designskills bvba
De offertes zullen worden beoordeeld op basis van de volgende gunningscriteria:
|
Financieel voorstel |
30 |
|
|
1 |
Prijs |
15 |
|
2 |
Budgetplanning |
15 |
|
Kwaliteit |
70 |
|
|
3 |
Presentatie van uw creatieve en communicatieve visie op de publiekslijn en de bijhorende communicatieproducten |
10 |
|
4 |
Kwaliteit ontwerpvoorstellen |
35 |
|
5 |
Verhouding van ingezette profielen |
15 |
|
6 |
Leveringstermijnen en doorlooptijden |
10 |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 3 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet kunnen bepaald worden met voldoende nauwkeurigheid om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
Het college keurt bestek GAC/2012/1460 voor het uitdenken en ontwikkelen van B2C communicatiedragers voor Antwerpen Toerisme & Congres goed en keurt eveneens de selectie van volgende kandidaten goed:
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van B2C communicatiedragers voor Antwerpen Toerisme & Congres | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode: 1300 mits goedkeuring van de budgetten door hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van B2C communicatiedragers voor Antwerpen Toerisme & Congres | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode: 1400, 1500, 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van B2C communicatiedragers voor Antwerpen Toerisme & Congres | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |