2012_CBS_13265 - Bestek GAC/2012/1525 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aankoop van een mobiele stand ter promotie van het E-loket. Niet gunning. Opstarten nieuwe procedure GAC/2012/1644 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van een mobiele stand voor de promotie van het E-loket, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1525 uitgeschreven. Op 21 november 2012 diende volgende firma een offerte in: 

• Fugzia bvba, Vaartkom 35/1, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0437.306.385

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Bij de evaluatie van de offerte blijkt het ontwerp echter niet onmiddellijk aan de verwachtingen te voldoen.  Bovendien is de ingediende offerte zeer duur. 

De gemeenschappelijke aankoopcentrale  en districts- en loketwerking onderhandelden op 27 november 2012 met Fugzia bvba. Op 4 december 2012 diende de inschrijver een best and final offer in.  Bij de evaluatie van dit best and final offer blijkt dat het voorgesteld concept meer beantwoord aan de verwachtingen van districts- en loketwerking, maar de uitgave blijft onaanvaardbaar hoog in verhouding tot het aangebodene.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor na overleg met districts- en loketwerking om deze opdracht niet te gunnen en een nieuwe onderhandelingsprocedure op te starten op basis van een nieuw en aangepast bestek GAC/2012/1644.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren
2. als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
4. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt
5. beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
6. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
7. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:

• deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;
• omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
• fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
• witwassen van geld.

De opdracht zal gegund worden de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Aanzet conceptontwerp en uitvoering stand: 45 punten;
• Prijs: 45 punten;
• Leveringstermijn: 10 punten.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1° a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.