2012_CBS_13270 - Bestek GAC/2012/1611. Raamcontract voor het leveren van installatiematerialen HVAC. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Op 14 september 2012, jaarnummer 9576 gunde het college percelen 2,4,6,7 en 8 van de opdracht voor het leveren van HVAC materiaal en CV pompen aan de firma Van Oirschot nv, Vosveld 7a, 2110 Wijnegem met ondernemingsnummer 0403.862.369.

De percelen 1, 3 en 5 van de opdracht werden dus niet gegund. Omdat de operationele behoefte voor de aankoop van de materialen uit de niet gegunde percelen nog bestaat, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1611 uit te schrijven en de firma Lembregts (de enige inschrijver) aan te schrijven. 

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. Het OCMW van Antwerpen;
2. Instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijk interne preventiedienst, enzovoort);
3. Instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw's, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. Andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort);
5. Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Technische bekwaamheid van de inschrijver -vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

Minimum twee referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 5 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek -of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
- de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
- Het begin en einde van de uitvoering
- De beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
- kostprijs.

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 70 punten;
• Korting op de catalogusprijs: 30 punten.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1° d) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat enkel onregelmatige offertes ingediend werden ingevolge de algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1172, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden en de aanbestedende overheid alle inschrijvers raadpleegt die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch en technisch vlak, zoals bepaald door de Koning, en die een offerte indienden die aan de formele eisen van de eerste procedure voldeed.
 
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 44 en 45, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.