De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2013.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
In het kader van het EU Interreg IVB – programma werd een project Living Green opgezet dat loopt van 2008 – 2013 met partners van vijf steden: Lille, Ludwigsburg, Delft, London en Antwerpen. Er werden vijf markante voorbeeldgebouwen duurzaam gerenoveerd. Het EcoHuis Antwerpen werd hier als inspirerend voorbeeld genomen. In de vijf voorbeeldgebouwen werden voor publiek toegankelijke centra voor duurzaam bouwen, wonen, en leven gehuisvest die gaan functioneren als permanente ontmoetingsplaats voor lokale partijen en kennistransferium voor duurzame renovatie. Lokale en regionale partnernetwerken werden opgezet en ondersteund bij de praktische toepassing van duurzame renovatie. De centra ontwikkelen een strategie om de praktische toepassing van duurzame renovatie te bevorderen bij aanbodzijde (de bouwsector) en vraagzijde (bouwers en verbouwers) en dit zowel op economisch – financieel, technisch, ecologisch en sociaal vlak.
Het programma voorziet in Europese steun voor de herinrichting van het EcoHuis en een bijkomende update na 3 jaar werking. Het EcoHuis werd in dit kader in 2010 heringericht tot demonstratie- ,advies- en trefcentrum duurzaam bouwen en wonen, en als energie- en milieudienstencentrum, en kreeg Europese middelen voor een verdere update in 2013. Er werd in 2010 voorzien in een nieuw onthaal en in een nieuwe basisexpo rond ecologisch bouwen en wonen in de stad. Daarnaast werd voorzien in een energie-en milieuadvieswinkel waar informatie en premies over energie- en milieubesparing toegankelijk worden gemaakt. De Antwerpenaar kan er terecht voor een gebundeld aanbod van zowel alle overheden als van NGO’s en kenniscentra. De EcoHuisdokter kreeg naast een eco-bouwadviesruimte een eco-bouwpraktijkruimte met dwarsdoorsnedes van best beschikbare technieken op de markt. In oktober 2010 werd de vernieuwing van het EcoHuis op een Europees symposium Living Green voorgesteld. Het project voorziet in 2013 in EU - projectmiddelen voor een update van het EcoHuis Antwerpen met als doel het visualiseren van het project Living Green en de realisaties van de andere Living Green centra.
De opdracht wordt minstens waargemaakt door :
- Aanpassing van de materialenbank en integratie van nieuwe dwarsdoorsnedes raamopbouw (op basis van vb. London);
*luchtdichting (op basis van voorbeeld Ludwigsburg)
*vloeropbouw: isolatie vloer op volle grond (op basis van voorbeeld London)
*regenwaterrecuperatie (op basis van voorbeeld Delft)
- Creëren van een werksessieruimte via akoestisch isolerende schuifwanden.
Voor dit dossier wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart. De firma's worden aangeschreven volgens het als bijlage terug te vinden document "1617_definitievelijst_kandidaten".
Selectiecriteria
Niet van toepassing.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
|
|
De offertes worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria, in dalende volgorde van belangrijkheid en uitgedrukt in grootheid van 5 tot 1. |
20 |
|
|
1 |
De visie op de installaties |
5 |
|
|
|
Het bureau zal een visie geven op hoe de gevraagde installaties kunnen geïntegreerd worden in de bestaande expo. Aan te leveren op A4 formaat, maximum 4 pagina’s. Er wordt een concrete schets gemaakt van de installaties rond energie en rond materialen. De schetsen houden geen enkele verplichting naar het ontwerp in. Schetsen aanleveren in pdf format. |
||
|
2 |
De ontwerpkwaliteit en kwaliteit van de medewerkers |
5 |
|
|
|
Er wordt een beeld gegeven van de medewerkers aan het project. De inschrijver voegt bij zijn offerte minimum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten (met vermelding van de raming, uitvoeringstermijn, het jaar en de opdrachtgever). Aan te leveren op A4 formaat, maximum 3 pagina’s. Indien de voorgestelde eigen ontwerpen werden verwezenlijkt in samenwerking met andere bureaus zal dit duidelijk vermeld worden. |
||
|
3 |
Ontwerp- en realisatiemethodiek |
3 |
|
|
|
Het bureau geeft een omschrijving van de planningsmethodiek voor het ontwerpen en uitvoeren van de werken en de voltooiing van de werken binnen een strikte timing, namelijk 1 augustus 2013. |
||
|
4 |
Eerste inschatting van de kosten |
2 |
|
|
Op basis van de verschillende installaties en de visie van het bureau. Aan te leveren op A4 formaat, maximum 1 pagina. |
|||
|
5 |
Duurzame vormgeving, materiaalgebruik en milieukwaliteitszorg |
5 |
|
|
Overeenkomstig de visie van de opdrachtgever, moeten de ingediende schetsen getuigen van een vertrouwdheid met de uitgangspunten van ‘duurzame ontwikkeling’. Deze vertrouwdheid zal onder meer blijken uit het gebruik van de materialen. Aan te leveren op A4 formaat, maximum 1 pagina. |
|||
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
Het college keurt bestek GAC/2012/1617 voor herinrichten EcoHuis goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Herinrichten Ecohuis |
- | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:240 functiegebied:SDSW240401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510040390 budgetperiode: 1300 |
10081892 |