2012_CBS_13248 - Cogelsplein 2, humanistisch huis. Prijsvraag PO/44052380. Cementeren van de zijgevel - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Voor het cementeren van de zijgevel , Cogelsplein 2, humanistisch huis werd in zitting van 3 september 2012 de procedure en de gunning goedgekeurd aan CMCC, Lekkernijstraatje 8, 2800 Mechelen, OND 0860.223.417 voor een bedrag van 23435 EUR + 4.921,35 EUR (21 % btw) = 28.356,35 EUR.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

-           hoeveelheden wijzigen in meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen 

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. 

Door de aannemer werd een eerste prijsofferte ingediend als volgt: 

Verrekening 1 (offerte dd. xxx): omschrijving: voor een bedrag van 15.168,00 EUR exclusief btw. 

Argumentatie:

Bij het verwijderen van de reclameborden en de roofing aan de zijgevel van het gebouw werd vastgesteld dat de muren in zeer slechte staat zijn. Scheuren en barsten maken dat het metselwerk zeer onstabiel is. Bij het verwijderen van gedeeltelijk loshangende stukken bepleistering komen stukken metselwerk mee los.

Op een dergelijk slechte ondergrond rechtstreeks bepleisteren is technisch onverantwoord.

Daarom heeft patrimonium in samenspraak met de aannemer volgende bijkomende werken gevraagd:

-           uitvlakken van de gevel om speciale isolatieplaten te plaatsen (Renoplaat),

-           afkappen en opvullen van oude raamdorpels en dicht gemetselde ramen,

-           plaatsen van Renoplaat met kleefmortel en pluggen die mechanisch bevestigd worden,

-           plaatsen van glasweefsel om naden en kanten weg te werken,

-           met een wapeningsmortel het geheel verstevigen,

-           na enkele dagen droogtijd het plaatsen van een afwerkingslaag op basis van siliconen zodat de waterdichting gegarandeerd wordt, kleur ongeveer hetzelfde als de voorgevel,

 Termijnverlenging:

-           8 werkdagen 

Ingediend door de aannemer: 

 Advies patrimoniumonderhoud:

 Een bedrag van 15.168,00 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

 De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

 Er wordt 8 termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening)

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 15.168,00 EUR + 3.185,28 EUR (21% btw) = 18.353,28 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Het is belangrijk om de continuïteit van de werf niet in het gedrang te brengen. Na overleg tussen patrimoniumonderhoud en het districtscollege, zijn beide akkoord dat patrimoniumonderhoud deze meerwerken nu prefinanciert.Het districtscollege is akkoord om de helft terug te betalen, via begrotingswijziging 2013, vermits er op budget 2012 onvoldoende middelen resteren.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 8 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De uitgave ten bedrage van 15.168 EUR + 3.185,28 EUR (21 % btw) = 18.353,28 EUR en kan verrekend worden op het investeringsbudget. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.