2012_CBS_13093 - Lokale Politie Antwerpen. Noordersingel 3. Prijsaanvraag PO/43251980 - Leveren en plaatsen airco's voor bureel economaat en afdeling Techniek en Logistiek . Procedure en gunning. - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 13.421,93 EUR (21% btw inbegrepen) en zal verrekend worden op de buitengewone begroting 2012. Op budgetpositie 33000_72360 is genoeg krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdens de zomermaanden lopen de temperaturen in de lokalen van de afdeling Techniek en Logistiek en bureel economaat (Noordersingel 3) hoog op. Het plaatsen van vaste airco's is sterk energiebesparend tegenover de mobiele airco's en biedt ook comfort. 
Tijdens de wintermaanden wordt buiten de reguliere diensturen de verwarming van het gehele gebouw lager gezet. Er zijn echter lokalen van de politie waar men 24 uur op 24 aanwezig moet zijn.
Die lokalen bekomen dan op die momenten hun warmte van deze vaste airco's zodat niet heel het gebouw verwarmd dient te worden.

Door het openbreken van de ruimte in het Economaat en het magazijn is de huidige verwarming niet voldoende in de winter, waardoor er slechts temperaturen worden behaald van maximum 21° - 24° graden. Het voorgestelde systeem voorziet daarom in eerste instantie verwarming in de winter en koeling in de zomer.

Door patrimoniumonderhoud werd hiervoor prijsgevraagd op 22 juni 2012 aan volgende firma's:

• Airquality uit Duffel;
• Gacs uit Wilrijk;
• Coolair uit Duffel;
• Ainic uit Hoogstraten.

Geen van deze firma's diende een offerte in.

Op 31 juli 2012 werd een tweede prijsvraag uitgeschreven, gericht aan de volgende firma's:

• Co-Workx uit Antwerpen;
• Airquality uit Duffel;
• Coolair uit Duffel.

Enkel de eerste twee firma's dienden een offerte in.
De offerte van de firma Co-Worx, Luithagen haven 18D, 2030 Antwerpen, OND 887.704.111, is de laagste regelmatige. De offerte bedraagt 11.092,50 EUR, exclusief 21% btw en komt voor gunning in aanmerking. Voor deze werken is een uitvoeringstermijn voorzien van 10 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.