2012_CBS_13241 - Nieuwjaarsdrink 6 januari 2013 - Uitvoeringsbesluit - Goedkeuring

De financiële gevolgen worden gedragen door de vzw Promotie stad Antwerpen. In de begroting van 2013 is op het functiegbied SDMC020501A00000 en kostenplaats 5182500000 een nominatieve toelage voorzien van 32.000,00 EUR.

Op 20 april 2012 (jaarnummer 3959) keurde het college de evaluatie van Winter in Antwerpen 2011-2012 en het basisconcept voor de editie van 2012-2013 goed.

Op 30 november 2012 (jaarnummer 12303) keurde het college het definitieve concept en programma van het winterevenement goed.

De bedrijfseenheid marketing & communicatie neemt ook dit jaar de coördinatie van de nieuwjaarsdrink op zich.

Het basisconcept blijft hetzelfde als de succesformule van de vorige jaren: een uitnodiging aan alle Antwerpenaren om samen te komen en te klinken op het nieuwe jaar.

De volgende elementen worden voorzien op de Grote Markt en de Suikerrui:

• 4 tentconstructies voor verdeling van bier, fairtrade fruitsap, warme chocomelk, glühwein en oosterse noedelsoep (vegetarisch);
• 5 verdeelpunten waar kleine porties frietjes (gebakken in plantaardig vet) aan de bewoners worden aangeboden;
• partytafels;
• parasols met ‘stralende A’ op de Grote Markt;
• 2 kramen voor het verdelen van Churros;
• 1 kraam voor muntthee;
• nostalgische draaimolen op de hoek van de Grote Markt en de Wisselstraat;
• 1 tent met kinderanimatie;
• doorlopend aanvullende animatie onder de vorm van muziek en straattheater
• 2 promostanden met bedeling van gratis gadgets (sjaal Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013) en eventueel het jaarboek van de stad op de Suikerrui en Kaasrui;
• stadswinkel geopend van 11.00 uur tot 14.00 uur.

Traditiegetrouw worden alle dranken en hapjes gratis aangeboden aan de bevolking. Om een zo breed mogelijk publiek aan te trekken, worden naast de traditionele producten zoals warme chocomelk, fairtrade fruitsap, glühwein, winter De Koninck en frietjes, ook churros, muntthee en oosterse noedelsoep aangeboden. Op basis van de vorige editie (2012) wordt er rekening gehouden met een opkomst in 2013 van ongeveer 15.000 mensen.

Omdat de stad Antwerpen duurzaamheid hoog in het vaandel draagt wordt er sinds enkele jaren gewerkt met herbruikbare bekers op de Nieuwjaarsdrink. Alle dranken worden geschonken in een herbruikbare beker, aan de bezoeker wordt gevraagd om de beker na gebruik terug te brengen naar de bar of in een bekercontainer te deponeren. Deze bekercontainers zullen verspreid staan over de site en aan alle uitvalswegen.

Met de betrokken stedelijke diensten (politie, stadsreiniging, patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal, brandweer) werden de nodige afspraken gemaakt.

Parkeer- en/of verkeersvrij
Een groot evenement heeft ook een impact op de omgeving. Om alles in goede banen te leiden en de veiligheid te garanderen voor de bezoekers, worden bepaalde zones tijdens de opbouw en het evenement parkeer- en/of verkeersvrij.
Wisselstraat is parkeervrij vanaf zaterdag 5 januari 2013 11.00 uur tot zondag 6 januari 2013 17.00 uur. Suikerrui, Grote Markt en Kaasrui zijn parkeer- en verkeersvrij vanaf zaterdag 5 januari 2013 11.00 uur tot zondag 6 januari 2013 17.00 uur.

Hierover zal een bewonersbrief verspreid worden.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7, 1e van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.