De uitgave per jaar bedraagt 16.192,47 EUR (btw inbegrepen) per jaar en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op de budgetpositie 33000_12506 zal er voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college besliste op 29 oktober 2010 (jaarnummer 13320), ten behoeve van de verkeerspolitie, een overeenkomst te sluiten voor de inhuurname van een deel van de site van het Kievitplein 20, 2018 Antwerpen. De gehuurde ruimten betroffen de 8° en een deel van de 9° verdieping van blok C en een leegstaande ondergrondse ruimte. Het huurcontract voorzag dat de verhuurder, in samenwerking met de sitebeheerder, de nodige werken deed om alles gebruiksklaar af te leveren voor de verkeerspolitie.
Heel de site Kievitplein staat onder toezicht van beheerder Hugo Ceusters bvba. Het onderhoud van de gebouwengroep wordt door de beheerder georganiseerd en periodiek afgerekend via het aandeel huuroppervlakte van de kantoren. Om de beheerskosten maximaal te drukken worden de diverse onderhoudscontracten door Hugo Ceusters bvba steeds onderworpen aan mededinging die door de verschillende huurders zijn in te kijken.
In tegenstelling tot het onderhoud van de kantoorverdiepingen waren onderhoudswerken aan de ondergrondse ruimten initieel niet opgenomen. Deze waren in casco staat en dus oorspronkelijk niet voorzien van enige afwerking of technieken. De gebouwbeheerder stelt daarom voor om zijn mandaat uit te breiden, zodat het onderhoud in deze ruimten mee onder zijn verantwoordelijkheid valt. Het huurcontract voorziet trouwens dat de verhuurder garant staat voor het correct werken van de verwarming en ventilatie op de ondergrondse verdieping (art. 7.3.1) en dat de verhuurder instaat voor het onderhoud, te verrekenen volgens quotiteiten.
AG Vespa heeft van de beheerder van de site Kievitplein Hugo Ceusters bvba voor het uitvoeren van onderhoudswerken in de ondergrondse ruimten een voorstel gekregen voor een bedrag van 13.388,21 EUR (exclusief btw) per jaar.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)
Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)
Het college keurt goed dat voor het onderhoud van de ondergrondse ruimten in het gebouw Kievitplein 20, blok C, 2018 Antwerpen het mandaat van de gebouwbeheerder Hugo Ceusters bvba wordt uitgebreid, zodat het onderhoud van deze ruimten mee onder zijn verantwoordelijkheid valt.
Het college keurt het voorstel goed voor het uitvoeren van de onderhoudswerken aan de ondergrondse ruimten in het gebouw Kievitplein 20, blok C, 2018 Antwerpen dat AG Vespa heeft gekregen van de sitebeheerder Hugo Ceusters bvba voor een jaarlijks bedrag van 13.382,21 EUR + 2.810,26 EUR (21% btw) = 16.192,47 EUR.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| uitvoeren van onderhoudswerken aan de ondergrondse ruimten in het gebouw Kievitplein 20, blok C door de sitebeheerder Hugo Ceusters bvba | 16.192,47 EUR (21% btw inbegrepen) per jaar | budgetplaats:NR budgetpositie:33000_12506 functiegebied:BUBALP01 subsidie:SUB_NR fonds:NR begrotingsprogramma:LPA |
wordt opgemaakt ieder jaar na goedkeuring van de politiebegroting door het college, gemeenteraad en hogere overheid |