Terug

2012_CBS_13249 - Minderbroederstraat 24, Antwerpen, AMVC. Deelopdracht PO/33045080. Uitvoeren van dakwerken op basis van raamcontract PO/14574901 perceel 3 - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/12/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_13249 - Minderbroederstraat 24, Antwerpen, AMVC. Deelopdracht PO/33045080. Uitvoeren van dakwerken op basis van raamcontract PO/14574901 perceel 3 - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2012_CBS_13249 - Minderbroederstraat 24, Antwerpen, AMVC. Deelopdracht PO/33045080. Uitvoeren van dakwerken op basis van raamcontract PO/14574901 perceel 3 - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 6.350,98 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur


Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek PO/14574901 met 3 percelen en procedure - openbare aanbesteding college 2 april 2010 4070
gunning aan de firma Dakwerken Costermans van percelen 1 en 2 en gunning aan de firma Pema Dakwerken van perceel 3 college 30 juli 2010 9241
gunning aan de firma Pema Dakwerken voor een bedrag van 159.372,76 EUR exclusief btw college 16 december 2011 16558

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

-           hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen

-           voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer 

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. 

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening xxx (offerte dd. xxx): omschrijving: voor een bedrag van xxx EUR exclusief btw. 

Argumentatie

De normen voor isolatie zijn tussen de opmaak van het raamcontract en heden gewijzigd. Dit maakt dat er een dikkere isolatielaag dient aangebracht dan oorspronkelijk voorzien. (10 cm in plaats van 8 cm) 

Door de aannemer werd voor deze pluswerken een prijsofferte ingediend van 5.248,75 EUR exclusief btw welke aanvaardbaar is. 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd

Ingediend door de aannemer: 

Totaal ingediend door aannemer

 pluswerk

5.248,75 EUR

Termijnverlenging

 

0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud: 

Totaal advies patrimoniumonderhoud

 pluswerk

5.248,75 EUR

Termijnverlenging

 

0 werkdagen

Een bedrag van 5.248,75 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening. 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. 

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 771,88 EUR in min exclusief btw in deze verrekening. 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Voor deze reeks van verrekeningen resulteerd dit in een meerkost van 5.248,75 EUR + 1.102,23 EUR (21% btw) = 6.350,98 EUR en een termijnverlengeng van 0 werkdagen.

 

Juridische grond

  • In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).
  • Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

1 keurt goed dat volgens onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor pluswerken 1;

2 keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 5.248,76 EUR exclusief btw;

3 neemt kennis van het minwerk voor een bedrag van 771,88 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

pluswerken

Pema Dakwerken

Potaardestraaat 9, 9250 Waasmunster

OND 0454.554.173

IBAN BE58 3930 4230 0779

6.986,09 EUR, 21 % btw en 10 % voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen

budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS060105A00000
subsidie:OOENERGIE_MUSEA
fonds:SA_EXTERN/INTERN
begrotingsprogramma:510110700
budgetperiode:1300

vast actiefnummer:22100000033

 4005055445