De uitgave voor de pluswerken bedraagt 6.350,98 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek PO/14574901 met 3 percelen en procedure - openbare aanbesteding | college | 2 april 2010 | 4070 |
| gunning aan de firma Dakwerken Costermans van percelen 1 en 2 en gunning aan de firma Pema Dakwerken van perceel 3 | college | 30 juli 2010 | 9241 |
| gunning aan de firma Pema Dakwerken voor een bedrag van 159.372,76 EUR exclusief btw | college | 16 december 2011 | 16558 |
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:
- hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen
- voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer
Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.
Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.
Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:
Verrekening xxx (offerte dd. xxx): omschrijving: voor een bedrag van xxx EUR exclusief btw.
Argumentatie
De normen voor isolatie zijn tussen de opmaak van het raamcontract en heden gewijzigd. Dit maakt dat er een dikkere isolatielaag dient aangebracht dan oorspronkelijk voorzien. (10 cm in plaats van 8 cm)
Door de aannemer werd voor deze pluswerken een prijsofferte ingediend van 5.248,75 EUR exclusief btw welke aanvaardbaar is.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd
Ingediend door de aannemer:
|
Totaal ingediend door aannemer |
pluswerk |
5.248,75 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud:
|
Totaal advies patrimoniumonderhoud |
pluswerk |
5.248,75 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
0 werkdagen |
Een bedrag van 5.248,75 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 771,88 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Voor deze reeks van verrekeningen resulteerd dit in een meerkost van 5.248,75 EUR + 1.102,23 EUR (21% btw) = 6.350,98 EUR en een termijnverlengeng van 0 werkdagen.
Het college
1 keurt goed dat volgens onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor pluswerken 1;
2 keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 5.248,76 EUR exclusief btw;
3 neemt kennis van het minwerk voor een bedrag van 771,88 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
pluswerken Pema Dakwerken Potaardestraaat 9, 9250 Waasmunster OND 0454.554.173 IBAN BE58 3930 4230 0779 |
6.986,09 EUR, 21 % btw en 10 % voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen |
budgetplaats:5190100000 vast actiefnummer:22100000033 |
4005055445 |