2012_CBS_13264 - Bestek GAC/2012/1348. Raamcontract bureelbenodigdheden - Gunning - Goedkeuring

Dit contract heeft financiële gevolgen voor diverse afdelingen en bedrijven van de groep Antwerpen.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De algemene offerteaanvraag voor het leveren van ecologische bureelbenodigdheden GAC/2011/015 voor perceel 3 gaf geen passende inschrijvingen.

Daarom werd voor de aankoop van ecologische bureelbenodigdheden onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1348 uitgeschreven. Op 21 september 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Lyreco Belgium N.V, Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem, met ondernemingsnummer 406.469.194;
• Staples Belgium BVBA, Ringlaan 39 , 1853  Strombeek- Bever, met ondernemingsnummer 465.406.592.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De gunningscriteria prijs, kwaliteit en dienstverlening werd beoordeeld  door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en het criterium maatschappelijk verantwoord ondernemen door duurzame stad.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde met alle inschrijvers:

• Lyreco Belgium nv;
  De firma Lyreco is op 12 november om 11u langs geweest in de kantoren van Den Bell om de offerte te bespreken en toe te lichten. De firma heeft op 15 november bijkomende informatie bezorgd via mail maar geeft geen bijkomende korting: "Wij hebben ons initiële voorstel van 65% zorgvuldig heroverwogen en zijn van mening hiermee initieel reeds correcte en concurrentiële prijzen te hebben neergelegd."
• Staples Belgium bvba;
  De firma Staples is op 13 november om 10u langs geweest in de kantoren van Den Bell om de offerte te bespreken en toe te lichten. De firma heeft ons op 15 november laten weten dat ze een korting van 55% toestaat op de catalogus ipv van de eerder vermelde korting van 52%. De firma heeft eveneens meer informatie over hun ecologische producten opgestuurd via mail.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Staples Belgium BVBA, Ringlaan 39 , 1853 Strombeek- Bever, met ondernemingsnummer 465.406.592;

2. Lyreco Belgium N.V, Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem, met ondernemingsnummer 406.469.194;

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die leveranciers die aan de in artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.