2013_DCDE_00014 - Bestek SW/OD/10/06601/P2 - Onderhouds- en herstellingswerken koolwaterstofverhardingen. Overeengekomen prijzen. Bijakte - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 §3, 4°, 5° en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Bestek SW/OD/10/06601 koolwaterstofverhardingen

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het bestek "SW/OD/10/06601 - uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van koolwaterstofverhardingen:

1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), met een aanpassingscoëfficiënt van +29,30% op de basisprijs (100%);
2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Berchem, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Merksem, Hoboken en Wilrijk, te gunnen aan de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), met een aanpassingscoëfficiënt van +27,50% op de basisprijs (100%).

De districten keurden het bestek goed, namen kennis van de laagst regelmatige offerte en machtigden het college mee om in hun naam op te treden bij het afsluiten van het raamcontract.

De prijzen die in dit bestek opgegeven werden voor asfaltbehandelingen van de grotere oppervlaktes, zijn relatief hoog en eigenlijk niet marktconform. Bovendien is het concept “volledige straat” vaak onduidelijk.

Aangezien dit raambestek vier jaren geldig is, werd er gezocht naar manieren om dit aan te passen. Met aannemer D’HOLLANDER werd er overeengekomen om een korting toe te staan op asfaltbehandelingen voor grotere oppervlaktes, met name voor oppervlaktes > 1500 m. Deze oppervlakte wordt via de OP posten nu ook gespecifieerd in het bestek.

De prijzen voor asfaltbehandelingen van grotere oppervlaktes worden door deze aanpassingen dus goedkoper en meer marktconform. Ze worden onder de vorm van OP posten in een bijakte bij dit bestek gevoegd. Deze korting wordt toegekend op alle werken die uitgevoerd worden vanaf 1 april 2013. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de bijakte 2 goed te keuren.

De werken worden uitgevoerd door de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601/P2 (districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Berchem, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Merksem, Hoboken en Wilrijk), onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen.

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1966 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van 1 jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden. Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.